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样品室管理制度.doc

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样品室管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:样品室管理制度
检验样品管理
1、目的 
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度, 因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。  
2、范围  
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。  
职责:质检部负责实施本规程的实施。
3、职责
质检部负责本规程的实施。
4、程序(内容):


,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
样品应具有代表性,以样品的结果说明总体的情况,对总体做出结论。采样遵循以下原则:
a) 代表性:
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。
b)可获性:
某些情况下,样品可能不具备代表性,而是由其可获性所决定。
c)公证性:
采样必须保证公正,由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员)进行,必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封,并做好现场采样记录。填写样品采集记录表,双方签字确认。 
、测试、传递过程中的样品加以防护。  
。 
,并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问,或检测员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。 
5、样品的编号、识别、流转  
,原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号)。为保证样品编号的唯一性,一般由样品接收部门负责统一编制。
(样品受理编号)和样品不同试验状态 (未检、在检、检毕、留样)标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别,以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。
,由承办人通知检测室样品管理员取待检样品。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时,样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护,避免受到非检测性损坏或丢失。
6、样品的贮存  
样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全,无腐蚀,清洁干燥且通风良好,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。留样应按 照规定数量、品种执行,以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记,不同性质的样品分类保存。
7、样品的处理 
报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间,对超标样品和特殊样品如有