文档介绍：Revised by Petrel at 2021
办公用品固定资产管理规定
文件名称
办公用固定资产及低值易耗品管理制度
文件编号
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文件页数
批准人
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颁发部门
分发部门
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第一章总则
第一节为了更好的控制公司成本开支，规范公司办公用固定资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作，特制定本制度。本制度适用于吉林省北药医药股份有限公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。
第二节分类
公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。
第二章固定资产的管理
第一节范围
固定资产指金额在1000元以上，使用价值在一年以上的设备以及办公家具。
1、办公设备类：包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。
2、办公家具：包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯具、冰箱、空调、电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施，此类物料按部门标准配备。
第二节申请
公司各部门如计划购置固定资产，须填写《固定资产购置申请表》，办公室人员根据配置标准及实际库存情况，进行资产调配或申请购买。
第三节购买
办公用固定资产本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，由使用部门填写《固定资产购置申请表》，报请行政副总审批同意后，由办公室联系购买。
第四节固定资产的验收、登记与领用
1、固定资产购置后，办公室人员按《固定资产购置申请表》和有关购货协议进行验收。保留购买物品的凭证以及发票等，一式二份，一份存留，一份交财务部门作为报销凭证。
2、固定资产验收合格后，办公室人员应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。使用部门在领用固定资产时应填写《固定资产领用登记表》，如下办理相应的领用手续。
3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在《固定资产领用登记表》签字后方可领用。
第五节使用
特殊固定资产要制定专人负责，管理。对于车辆、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训全面掌握使用方法者，不得动用。
第六节保管/保养/报废
1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐；个人使用的固定资产，由本人负责保管，责任到人。各部门公共使用的固定资产，由本部门经理负责管理。
2、固定资产实物要粘贴固定资产标签，明确资产编号、资产名称、使用部门及责任人；粘贴的固定资产标签由办公室人员负责管理，个人不得私自撕毁固定资产标签。
3、固定资产在使用过程中须维修或保养的，须以书面形式报办公室备案，由办公室人员统一联系生产厂家或经销商进行维修。
4、如有保管不善，使用不当，应及时采取措施加以改进。经长期使用，自然损坏或在特殊情况下人为损坏，经相关专业人员检测后，确实不能修复使用的固定资产，上报公司各级领导同意并填写《固定资产报废申请审批表》后办公室办理报废手
续，并将实物交还办公室。若人为损坏情况下，应由损坏人进行照价赔偿。
第七节盘点登记
1、办公室人员每