文档介绍：固定资产与办公用品管理规定一、固定资产与办公用品的分类 1、固定资产:凡一般设备单价在 500 元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足 500 元, 但使用年限在一年以上的大批同类财产, 应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。 2 、办公用品: 单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、 U 盘、打印纸等低值易耗品。二、固定资产与办公用品的采购 1 、审批程序: (1) 固定资产可根据实际工作随时提交需求; 办公用品由办公室每半年组织采购一次。(2) 各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请, 由部门主管确认签字后报办公室汇总。办公用品购置需求提交日期为每年的 6月及 12 月。(3) 办公室根据现存物资情况, 填写《采购清单》送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写《采购清单》报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购, 同时将采购清单报财务部、办公室。 2 、组织采购(1) 物资采购由办公室负责, 采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购。(2) 采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关, 不进“三无”产品,不进质次产品,不进价高产品。(3 )进行采购时,配置要按申购岗位的工作需求而定。三、固定资产与办公用品的管理 1、固定资产与办公用品等按规定入、出库后,建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立, 财务负责账目管理, 办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册, 分类放置统一保管, 保管员应认真维护和保管好所存物品。 2 、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制, 各部门一经领用即成为财产直接责任人, 对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。 3、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品, 采购、领取时要经总经理批准。 4 、固定资产原则上不得外借,特别情况下必须向办公室说明情况, 并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管, 如有损失责任由借用人承担。 5 、公司总部固定资产、办公用品出现故障,须填写《固定资产报废、维修申请单》,报办公室统一修理。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障, 由项目部自行解决维修, 同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。固定资产每半年盘点一次, 账目如有差异, 将追究责任人的相关责任。四、固定资产处置审批程序 1 、固定资产报废、损坏管理: 报废及毁损的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废、维修申请单》, 注明固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因,由办公室上报审批后执行。以下为固定资产报废明细表: 序号固定资产分类报废年限 1 行政管理用车 6-12 2 办公用具(低耗品) 3-5 3 电脑 4-8 4 电视机 5-8 5 复印、打印机 5-10 6 文