文档介绍:接待工作计划书
制定接待工作计划,就是拟定接待方案,其主要内容应包括接待方针、接待规格、接待日程安排、接待形式、接待经费开支、生活安排等。接待工作计划书怎么写?相信很多人都想知道吧?以下是我为您整理的接待工作计划书相关资料,欢迎阅读!
接待工作计划书
一、接待计划的主要内容
(一)学****目标
熟悉接待计划的主要内容。
(二)拟定接待计划
接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。 接待计划的主要内容包括:
,即接待的指导思想。
。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。
。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。
。
。
(三)相应知识
我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪****俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪****俗情况,供接待少数民族来访者时参考。
二、熟悉接待工作具体事项
(一)学****目标
熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。
(二)熟悉接待工作具体事项
,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。
,通知具体接待部门安排好住宿。
,安排好来宾用车和接待工作用车。
,尽可能周到地安排好来宾的饮食。
,分别做好以下安排。
如来宾要进行参观学****则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。
,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。
、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。
,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。
,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
,作好游览风景区和名胜古迹的安排。
.在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。