文档介绍:生效日期:2010年7月13日
修订日期:
为规范财务操作,提高资金利用效率,加强往来账款的核算和管理,保证往来账 款的准确性和有序支付,防止医院资金流失,根据国家相关财会法律法规要求,结合 医院实际,制定本制度。本制度所涉及的往来款项包括应付账款、预付账款、其他应 收款。
一、应付账款管理
应付账款是核算因医院购买库存物资、固定资产和接受劳务等应付而付给供应单 位的款项。
(一)账务处理
各物资采购部门对于购入的设备、材料应根据物流管理办法、物资管理等相关规 定及时办理入库、发票报账手续,月初计财部将物资部门送来的发票和入库单根据供 应商名称挂账,以正确反映医院的应付账款。
(二)付款审批
每月10日前计财部对到期应付款的药品、材料、试剂和按照合同规定应付款的 设备分别编制应付账款计划表,由物资会计、计财部主任、院长签字审批后,计财部 方可办理结算与支付业务。
(三)付款执行
计财部在办理付款业务时,应严格审核票据、结算凭证、验收证明等相关原始凭 证的真实性、完整性、合法性及合规性,审核通过后,由出纳人员办理付款业务。
(四)对账清理
计财部负责应付账款定期与不定期对账清理工作。每季度应定期与供应商对账,
如供应商出现公司更名、 注销等特殊情况, 应及时与其核对往来账款, 以便做到账账
相符,保证付款的准确性与安全性,避免造成医院资金流失。
二、预付账款管理
预付账款是指医院预付给商品供应单位或者服务提供单位的款项。 由于预付款额
度一般较大,且需要一定时间才能结束业务,因此,在支付货款时,应采取谨慎、稳
健的原则,并根据《合同法》规定,与供货方签订有效合同,将风险降到最小限度。
严格按合同约定支付价款。 明确价款支付审批权限、 支付条件、 支付方式和会计核算
程序。
(一)付款审批
各物资采购部门购买设备、 材料等需支付预付款的, 应按规定向计财部提供相关
的合同、协议并填写一式两联的《山东大学第二医院借款单》 ,由经办人、部门负责
人、计财部主任、分管院长、院长审批签字后,计财部据此付款。
(二)付款执行
计财部办理付款业务时,应当对合同、票据、结算凭证等相关凭证的真实性、完
整性、合法性及合规性进行严格审核,审核通过后,由出纳人员办理付款业务。
CW-019:往来账款管理办法
生效日期:2010年7月13日
修订日期:
(三)账务处理
付款后,计财部根据签字完备的两联借款单中的记账联按付款单位名称挂账, 结
账联待业务完成时同发票一并入账。
(四)款项催收
为加强预付账款的管理,计财部每季度下发催款通知单,年终根据留存借款单及 时催缴发票,结清往来账款,以保证款项的真实性和完整性。
三、其他应收