文档介绍：第五节常用公文写作
一、通知的含义
二、通知的类别
三、通知的特点
四、通知的写作
五、通知的写作要求
第八节通知
通知,是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中,通知的使用范围最广,任何级别的组织机构都可运用,它的职能最多,转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。
一、通知的定义分析
二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
按照内容和作用来分
平行通知
下行通知
颁转性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免通知
1、颁转性通知
包括批转、转发、发布性通知。批转的是下级上报的建议性报告或工作性报告;转发的主要是指示性意见、通知。确定是批转还是转发的关键是弄清机关之间的关系(隶属关系和上下级关系)。它们的行文目的一样,都是为了给下级发文,一般要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。
2、指示性通知
又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、
布置工作。
3、知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门,内容有关日常事务,如会议通知、迁址通知等。
4、事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交代任务,同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。
5、任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等,应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效,无须下级办理。
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似,用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知》。
三、通知的特征
1
应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
2
较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。
3
职能的多样性

通知的职能最多,够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。
4
对象的专指性

通知大多是专门针对特定机关和有关人员发的,因此专指性较强,不像通告、公告具有泛指性。
四、通知的写作

通知,一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化,正
文因内容不同,结构和写法也有不少变化。其余部
分与一般公文写法基本相同。
(一)标题
通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,如《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。
省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况: