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办公室搬迁计划.doc

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办公室搬迁计划.doc

文档介绍

文档介绍:办公室搬迁计划
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调 配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 搬迁时间:2009年11月26日一11月27日
部门
计划搬迁 开始日期
计划搬迁 开始时间
预计搬迁
结束时间
备注
采购部
11月26日
8: 00
10: 00
永恒办公家具公司 拆装办公桌的计划, 部门可根据工作安 排提前搬运文件柜、 办公资料等物品。
制造部
11月26日
10: 00
11: 00
销售服务部
11月26日
11: 00
12: 00
品管部
11月26日
13: 00
14: 30
技术部
11月26日
14: 30
16: 30
产品开发部
11月27日
8: 00
12: 00
财务部
11月27日
13: 00
14: 30
综合管理部
11月27日
14: 30
16: 30
三、各部门搬迁工作职责
(一)综合管理部工作内容
1、 协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、 会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、 督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、 协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
5、 协调信息公司解决电话、网络等问题。
6、 综合管理部各员工搬迁职责:
姓名
联系电话
负责搬迁工作项目
XX
XX
搬迁组织总负责人
XX
XX
搬迁秩序维护及车辆协调组织安排
XX
XX
XX
XX
负责电话迁移及网络问题
XX
XX
负责协助各部门办公桌安装现场工作
XX
XX
负责新办公楼公共区域的卫生工作
XX
XX
负责会议桌椅、总经理办公室、以及公共办公用品等
X
XX
的搬迁组织安排
(-)协助部门工作
1、 技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具 体安排时间待综合管理部通知)。
2、 销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理 部)。
3、 制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档 案室、总经理办公室等(具体安排时间待