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公司车辆使用费用管理规定.docx

上传人:茂林 2021/5/22 文件大小:52 KB

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公司车辆使用费用管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
公司车辆使用费用管理规定
附则:公司车辆使用费用管理办法
目的
为加强车辆管理,节约公司用车经费支出,确保《车辆管理制度》的贯彻执行,特制定本管理办法。
车辆使用费用范围
包括油费、车辆维修费、车辆维护保养费、车辆保险费、养路费、车辆年检费、车辆使用附加费(指使用车辆过程中实际发生的停车费、过路费、误餐费等)。
车辆使用费用保障
车辆使用费用保障项目包括:费用借支、费用报销
:(车辆油费:由公司指定加油站购买油卡,定期在油卡中充值以保障车辆加油需求)
:
①油卡充值标准
:≤200元;
:2000元/次;
注:当每部车辆油卡达到剩余安全金额标准,即由驾驶员提报部门填写<<车辆油卡充值申请单>>,申请油卡充值;每部车辆油卡每次充值金额标准:2000元/次.
②油卡申请充值流程
报销抵充借款
油卡充值
申请借款
审 批
申请充值
注:公司车辆油卡充值必须到公司指定的加油站进行充值,将加油站发票取回进行报销,否则不予以报销;
③车辆加油
;
,以做记录备案.
④记录
车辆管理部门对每辆车每次油卡充值与加油,均进行详细记录.

,驾驶员必须先填写《车辆维修保养申请单》,经审批后,到公司指定的车辆维修合作商进行维修或者保养;
,驾驶员必须携带审批后《车辆维修保养申请单》以证明驾驶员的维修行为, 车辆维修合作商方可进行维修保养,否则公司不予以承认,其后果由驾驶员承担;
,驾驶员必须在指定维修厂商在维修单上签字确认,并取回第二联提交部门备案;
,以完善车辆管理;
-30日由公司指定车辆维修厂商将《车辆维修保养申请单》到公司进行对帐后,由车辆管理部门申报请款,财务部依据合作合同进行付款。
、养路费、年检费
、费用金额、保险到期时间、费用金额。
,由车辆管理部门提报经审批后,到财务借支金额,进行年检,缴纳保险费、年检费以及养路费;

、过路费
、停车费、过路费、须用车人在收据或发票背面签字确认;
、用车部门、出车地点;