文档介绍：XX有限公司档案管理实施细则
__有限公司档案管理实施细则
第一章  总  则 第一条  为做好__有限公司及机关各部及中心级单位的档案资料收集、管理工作使档案管理做到规范化、制度化、科学化并更好地为供热服务根据《中华人民共和国档案法》、《开发区档案管理实施细则》结合热力有限公司实际特制订__有限公司《档案管理实施细则》（以下简称《实施细则》）。
第二条  本《实施细则》中的档案管理包括文书档案管理、城建档案管理、会计档案管理等三个方面的内容。
第三条  本《实施细则》适用于__有限公司机关各部及中心级单位的档案管理。
第四条  根据档案工作要集中统一管理维护档案的完整与安全便于利用的原则决定建立__有限公司档案室由综合管理部负责管理配备专职档案管理人员集中统一保存和管理__有限公司的全部档案负责对机关各部及中心级单位档案工作进行督促、检查和指导。
第五条  __有限公司机关各部及中心级单位要配备兼职档案员档案员要根据档案管理要求抓紧平时的归卷工作做好年终立卷、归档和移交工作。
第二章  文书档案管理 第六条  立卷分工与平时归档。
为了避免科室之间立卷归档的文件材料出现重复和遗漏对立卷归档分工规定如下： （一）上级党政机关的来文由综合管理部立卷归档。
（二）上级业务主管机关的来文由业务主管部门立卷归档非隶属关系单位与本单位有关的文件由本单位业务主管部门立卷归档。
（三）机关各部制发文件由制发部门立卷几个部门联合制发的文件由主办部门或最后承办完毕的部门立卷归档。
（四）经党组织起草或讨论决定以行政名义发布的方针、政策性文件由综合管理部立卷归档。
（五）各部门代上级领导机关起草下发的文件、由上级机关立卷归档起草部门存副本。
（六）参加上级党政机关召开的会议带回的文件材料由综合管理部门立卷归档以上级党政机关名义或上级业务主管部门召开业务性会议形成的文件材料由主管部门立卷归档。
（七）公司党政领导召开的会议形成的材料由综合管理部归档以公司党政领导机关名义召开的属于各部门业务的会议的文件及各部召开的会议形成的文件由各部立卷归档。
（八）以公司党政领导机关派出的检查组、调查组形成的文件由综合管理部立卷归档；几个部门组成的联合调查（检查）组形成的文件材料由牵头部门立卷归档。
（九）文书档案和各种专业档案同时需要归档的文件材料正本和原稿存入文书档案副本存入专业档案。
第七条  为保证归档文件材料完全完整必须搞好平时归卷工作。
（一）必须按照集中统一的文书工作原则应建立健全收发__记、传阅、催办、归档等管理制度。
（二）档案人员应主动向承办人员收集办理完毕的文件和借出的文件具体要求是： 1、发文要在文件发出时将原稿和一至二份存本归卷。
2、办理完毕的文件随时归卷。
3、只传阅不处理的文件传阅完毕归卷。
4、本部门召开的会议形成的文件会议结束归卷。
5、参加上级召开的会议带回的文件传达完毕归卷。
6、各种调查材料在综合材料印发后归卷。
7、各种统计报表签章后即收集归卷。
（三）归档文件要做好检查发现问题及时采取补救措施保证归档文件的完全完善。检查时要做到： 1、归卷的文件材料与类目一致。
2、归卷的文件材料完全完整。
3、公文的体式（包括文体、标题、收文机关、正文、发文机关、成文日期、印章和签署、发文字号、附件及各种标记、页面安排等）正确。
4、起草和签发文件用钢笔或笔行字迹材料用墨汁、碳素墨水或兰黑墨水。
5、请示与批复一起组卷。
6、收文与传阅处理单一起归卷。
7、各种统计报表按规定格式、项目填写齐全签署用印完整。
8、各种合同、协议书、契约等文件材料的正本、副本及各项手续齐全完善。
9、各种处理决定和复查结论的文件材料有当事人签名。
10、照片、录音、录像带、影片和磁盘等已作方案注释。
第八条  文书材料的归档范围及期限（见附表1） 第九条  需要归档原稿的文凭包括： （一）本机关向上呈报、向下布置或向外联系事务的公务文件； （二）机关内部使用的文件如自行制订的条例、规章制度等； （三）需要永久、长期保管的重要简报； （四）本机关领导人或社会知名人士自己起草的讲话稿、汇报提纲。
第十条  归档时限 文书档案归档时间是在第二年第一季度向综合管理部移交归档。
第三章  城建档案管理 第十一条  __有限公司城建档案管理是指各项工程的设计、施工、管理工作中所形成的应当归档保存的各种图纸、图表、文字材料、计算材料等各种载体的技术文件材料以及所接收的物业管理小区的所有建城档案开发区内供热、给排水、道路及其它市政设施所形成的城建档案的收集、归档、组卷、保管等管理