文档介绍：KA结款流程
福州百事
福州KA渠道的低坏账率在全国排名第一。
一、麦德龙,沃尔玛,山姆店,世纪联华。(国际性,全国联锁均由总部结款/转帐)
二、好又多,新华都(全国联锁当地结款/转帐)。
三、永辉,超大等联锁超市(当地/店,结款--------转账/结现金)。
四、其它农改超(现金结款)
背景介绍
订单
输入JBA
仓库
释放
业务员
TC
开票室
开票
送货
收款
应收会计
调度
司机
客户
开单
派单

开发票
入UC
分配
付款

货款存入银行

客户验收单
送货单财务联
现销
现金缴款单
送货单财务联
赊销
送货单装运联
送货单送货联
送货单客户联
发票
客户验收单
送货单财务联
AR JBA明细
销
售
部
财
务
部
营
运
部
送货单
银行进帐凭证
分配表
签收
送货单签收表
跟踪回单
送货单(4联)
1
2
3 送货联. 送货确认
4
装运单(4联)(横岗用)
1
2
3
4
客
户
+
客户签收表
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9
10
10
10
11
11
11
11
11
12
S21 订单
订单汇总表
开票送货收款——操作流程示范
现代渠道送货及结款流程
→一、收到超市定单,审核定单(价格/数量/送货日期/订单取消日期)
→二、预约送货时间(可根据超市要求)
→ 1 、沃尔玛,山姆要提前一天预约
→ 2 、山姆店如果不能按时送货必须电话通 1 知其收货部避免被罚款.
→三、送货至当店(必须准时)
→四、收货并取回验收单
→五、核对验收单是否填写正确,是否有收货确认。
现代渠道送货及结款流程
→注意事项:
→ 1 、必须按整箱收货
→ 2 、收货数量
→ 3 、盖收货章
→ 4 、收货部门签字确认
→ 5、商场主管签字
→ 6、送货员签字
图一
现代渠道送货及结款流程
→六、填写超市出货发票签收登记表如(图二、图三) 图二表格便于年终返利结算及核对
图二
图三
现代渠道送货及结款流程
→七(1)、核对收货单/验收单(以上工作必须在两日内完成)
图四
→注意事项: → 1必须按整箱收货→ 2收货数量→ 3并加盖收货章或→ 4收货部门签字确认→商场主管/防损员签字→送货员签字
→七(2)、核对验收单/收货单(以上工作必须在两日内完成)
→注意事项: → 1必须按整箱收货→ 2收货数量→ 3并加盖收货章或→ 4收货部门签字确认→商场主管/防损员签字→送货员签字
图五
现代渠道送货及结款流程
→八、并开具增值税发票,核对无误后将税票送至该超市财务部门(或邮寄)
图六
→注意事项: → 1开单的品项/数量与送货单上是否一致→ 2开单金额是否按合同签订的金额一致→ 3 合计金额→ 4购货单位栏是否有误→5 销货单位栏是否有误→6有无公司公章→7交票一定要及时
现代渠道送货及结款流程
→九、做好签收工作(如图六)
→ 1签收日期
→ 2签收单位
→ 3开票时间
→ 4增值税发票号
→ 5开票金额
→ 6签收人/经办人
图七