文档介绍：如何制定工作计划
主要内容
一、什么叫工作计划?(工作计划的定义)
二、为什么要制定工作计划?(制定工作计划的意义和理由)
三、如何制定工作计划?(制作工作计划的方法)
四、工作计划的主要内容有什么?
五、案例分析
第一部分什么叫工作计划?(1)
在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排,计划是预测与构想,即预先进行的行动安排;围绕预期的目标,而采取具体行动措施的工作过程,随着目标的调整进行动态调整。
第一部分什么叫工作计划?(2)
工作计划它是基于目标的基础上,根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。
第一部分什么叫工作计划?(3)
相信大多数人在工作中都会和工作计划发生点关系,有的是要布置下级部门制定工作计划,有的是作为下级要上交工作计划,还有的为了工作有效率、有节奏、进度量化而制定计划供自己检阅自己。
第一部分什么叫工作计划?(4)
无计划经常出现的现象:
1、琐事缠身,忙得焦头烂额
2、时间占用多,工作进度缓慢,效率低下
3、目标通常没有如期达成
4、要做的事情由于太忙而无暇以顾
4、开展的工作项多,顾此失彼
5、经常是丢三拉四
6、评估下属的工作十分困难,无法得出结论
7、部门、职位之间的工作不能很好的配合
8、经常加班
……
第二部分为什么要制定工作计划(1)
“凡事预则立,不预则废!”——中国古语
“计划是一个管理的首要职能!——西方管理学家德鲁克
作为管理者,工作计划可以给予员工明确的工作方向,从而使员工更好地完成工作!
作为员工,工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急,高效完成工作任务,获得成功的满足感和成就感。
第二部分为什么要制定工作计划(2)
(案例)没有计划的情景
一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说:“快,快,拜托开快一点。”司机照办,开了几分钟后,商人忽然问到:“司机先生,我们差不多快到了吧?”
司机回答道:“我不知道呀,先生。你根本没有告诉我要去什么地方。”
第二部分为什么要制定工作计划(3)
为组织成员指明方向,协调组织活动;
为组织的未来预测变化,减少冲击;
减少重叠和浪费性的活动;
有利于进行控制;
计划的作用
1、把你的理念灌进顾客的脑袋
2、让顾客的钞票流进你的口袋
哪一环节比较难?
第二部分为什么要制定工作计划(4)
(案例)推销的两步过程