文档介绍：行政部操作流程与表单
一、操作流程
（一）申请文具流程
流程
责任部门
所用表格
说明
填写购物申请单
定
申请人签名
主管签名

新大楼行政部啊
采购部霞姐

采购部小蔡

采购部戴文华

采购部审核

填写放行条单
2楼铺料仓领取
用人部门
行政部
新大楼行政部
采购部

铺料仓
申请人
表1：《购物申请表》
表2：《放行条》
◆由部门填写申请表，写明内线号码，交到采购部，也可以直接将申请表传真到采购部，传真号码是86231660，申请文具的联系人是小蔡17一八，申请重要用具联系霞姐1062，申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62。
备注 1：重要物品的申请可直接交由采购部霞姐；
2：㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽，传真号码85520851，㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处，传真号码86231660；此二种方法；
3：申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62；
4：到铺料仓领取文具联系阿华 1630。
（二）领取文具流程：
流程
责任部门
所用表格
说明
到行政部领取物件
填写领用工具表
填写物品增减统计表
填写盘点结果登记表

行政部
领取部门
表3：《领用工具表》
表4：《物品增减统计表》
表5：《盘点结果登记表》
◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》
◆领取之后行政部门需填写，《物品增减统计表》
◆逢每两周做一次物品盘点，需填写《盘点结果登记表》
备注：1：行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件，需要求在《领用工具表》上负责栏上签名；
2：各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》，做好物品增减记录；
3：每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果登记表》。
（三）借支申请流程：
流程
责任部门
所用表格
说明
填写借支单
部门主管签名

行政部审核

陈生签名

用人部门
行政部
陈生
表6：《东越服装有限公司借支单》
◆
（四）还钱、报销流程图：
流程
责任部门
所用表格
说明
填写报销单
主管签名
营销总部行政部审核
陈生签名
行政部归还借支单
员工
用人部门
营销总部行政部
陈生
营销总部行政部

表7：《报销单》

◆现金直接交给陈生，报销的附发票、余额填报销单，按程序进行。
备注：1：填写报销单（附发票、余额）
（五）电子邮件、电脑及设备申请流程：
流程
责任部门
所用表格
说明
填写专用申请表
主管签名
陈生签名
电脑部审核
员工
用人部门
陈生
电脑部
表8：《电脑设备申请单》
表9：《邮箱服务申请单表》
◆申请电脑设备的必须由申请人本人填写《电脑设备申请单》，由主管签名，再交陈生签名后交到电脑部审核。
（六）申请宿舍流程图：
流程
责任部门
所用表格
说明
填写宿舍申请表
主管签名
陈生签名
入住登记
审核
新大楼行政