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婚礼项目管理方案说明书.doc

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婚礼项目管理方案说明书.doc

文档介绍

文档介绍:婚礼进行曲
项目范围管理
1. 首先是明确项目目标
成果:在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼
工期:2009年6月1日—10月8日
成本:项目总投资为6万元人民币。
两个关键:
1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。
2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。
2. 界定需要做哪些工作,形成WBS
这个通常比较复杂,由于我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划:
婚礼准备阶段:2009年6月1日——2009年9月22日(婚礼前一周)
婚礼执行阶段:2009年9月23日——2009年9月29日(婚礼当天)
婚礼收尾阶段:2009年9月30日——2009年10月7日(假期结束)
婚礼筹备组人员介绍:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步)
勇——新郎
璠——新娘
父——新娘的父亲,言出必行
母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地
梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉
鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错
爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者
萧、东——伴郎 琴、色——伴娘
项目计划表
编号
工作内容
执行人
计划完成时间
验收
质量
婚礼准备阶段
确定婚礼筹备组成员名单
勇、璠
6月6日前
草拟邀请客人名单(男方的家人和出席亲朋)

6月12日前
草拟邀请客人名单(女方的家人和出席贵宾)

草拟邀请客人名单(新郎新娘的朋友及同学)
勇、璠
整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
母、梅
6月30日前
确认婚宴现场的音响效果

与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节
(妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务)

预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票

7月31日前
确定伴郎、伴娘人选(最好各有1-2个备选,方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题)
梅、璠
8月31日前
确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机
母、梅、鹏
8月31日前
新娘开始皮肤保养及塑身计划

6月至婚礼
挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照
勇、璠
7月31日前
选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架

8月31日前
结婚物品采购:新家布置用品(彩球、彩条、喜字、拉花)家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球
母、梅、鹏
9月22日前
设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份(答谢回礼)

8月31日前
新郎新娘结婚礼服(新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁)、结婚戒指、新娘化妆品
勇、璠
8月31日前
发喜贴给亲友、长辈、邻里

8月31日前
再次确认主、证婚人、对于重要亲友
9月22日前
电话通知昆明当地亲友、朋友、同学
勇、璠
8月31日前
再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数
9月22日前
婚礼执行阶段
新郎新娘抵达昆明
勇、璠
9月26日
召开婚礼筹备组第一次见面会议,由家中最高威望的长辈主持,明确各方亲友的期望值和当天主要事件,两位新人做好记录
爷、勇、璠
及男方家族主要成员
9月27日
上午
分配具体人员及家中车辆,准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员,并沟通确定游玩路线
爷及男方家族主要成员
9月27日
下午
请清洁公司彻底打扫新房

9月28日
布置新房(贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等)、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心
母、梅
9月28日
去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服
梅、勇、璠
9月28日
新娘父母抵达昆明,接机并安排住宿酒店;同时预订新娘住宿酒店及房间(婚礼迎亲地点)
勇、璠
9月28日
双方父母欢聚晚宴
母、勇
9月28日
晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项
勇、璠
9月28日
新郎新娘分别注意休息养好精神,期待婚礼
勇、璠
9月28日
婚礼当天
9月29日
起床
6:30
新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆