文档介绍:XXXXX集团
车辆补贴管理规定(试行)
为提升和规范员工车辆管理,减轻员工负担,依据客观、公正且体 现公司人性化管理的原则,特制定本规定。
一、审批流程
1、填报申请:符合车辆补贴条件的员工,在自愿的前提下填报《车 辆补贴申请表》,提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件,经单位领 导、集团分管领导和总裁审批同意后,交综合部(留存复印件)、财务部 备案并存档。
2 、签字确认:车辆补贴申请报批后,车主在《车辆补贴管理规定》 上签字,确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补贴 待遇。
二、补贴标准
1 、车辆补贴标准:
车辆排量
补贴标准
备注
(含)以下
92号国标油价超过
7兀/L时,每车每公里增
- (含)
2 、车辆排量:按照《车辆行驶证》登记排量记取。
3、里程统计:行车公里数按月累算。
4、保险补贴:补贴车辆必须购买三者责任险保额达 100万以上、驾 乘人员险5人,保险额每人不得低于3万元,凡同时达到上述两项保险 标准的车主,可凭保险单据原件,填写《车辆保险补贴审批单》,经审批 合格,公司于次月以“高速一卡通”充值 1000元/年的形势发放补贴。
三、实施细则
、指定车管员:各单位自行指定一名车辆管理员(兼职),负责如 实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行 通知 ) 。
、 建立微信群: 由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群, 群内 成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。
3、里程计算:
、 经常用车: 经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的
行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群,周六下班前拍摄里程表数
作为表尾数,由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里程
数。如遇补贴车主请假、休班,以在岗下午最后里程数作为结尾数,销
假上班后从新统计表底数,据实计算里程。如遇节假日加班,表尾数顺
延至加班日下班时拍照上传。
、临时用车:临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录,
月底汇总计算补贴金额, 临时用车车辆出车时需填写 《临时用车派车单》 , 用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。
、 汇总审批: 单位车辆管理员每月末统计填报 《月车补统计结算表》
(后附每周车辆里程表记录照片) , 按车主实际考勤天数, 核减上下班月
里程数,经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部,综
合部按财务报销流程审批。
、结算报销: 财务部复核后以 “高速一卡通”充值的形式发放车辆
补贴,卡内金额由车主自由支配。
、结算时间:每月月末统计完后,于下月初充值发放。
四、补贴规定
、审批合格的车辆补贴人员,不得再使用公车外出办公。
、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。
、 享受补贴的员工, 不再享受公司任何形式的交通补贴 (不含公司
财务规定的差旅费用) 。
五、补贴车辆管理 #
、补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件
应齐全且随车携带。
、 补贴车辆应满足公司业务需要, 接