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《客户服务实务》客户服务:电话受理客户咨询.ppt

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《客户服务实务》客户服务:电话受理客户咨询.ppt

上传人:相惜 2021/6/3 文件大小:176 KB

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《客户服务实务》客户服务:电话受理客户咨询.ppt

文档介绍

文档介绍:客户服务(4)
电话受理客户咨询
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一个反面案例1
电话铃声响起。
客服:
客户:您好。我是诚实广场印务公司的李明,我为一个印刷项目订了27卷纸,这些纸应该在两天内送到,但我们还没收到。
客服:
客户:我必须立即启动这个项目,否则就不可能及时完成,而且我无法出去买零售纸,因为这种纸是特殊商品,只有你们公司才有。
客服:
客户:(听起来很生气)算了吧。我到别处买去。(挂断电话)
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尽快接听电话,使用礼貌用语并报上你的名字:
早上/中午/晚上好,**公司,我是***,请问有什么可以帮您?
主动询问客户称呼:
先生(小姐),请问您贵姓?
礼貌称呼客户并正确应答客户的相关问题:
**先生(小姐),您好,关于……
如未正确领会客户意图需要主动确认:
**先生(小姐),您好,您的意思是……?
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客服与客户存在两个看问题的角度,为了与客户建立相互信任的关系,客服人员必须与客户在同一个角度,那就是客户角度。
创造和谐的氛围是与客户电话交流的主要目的,也是优秀客服人员的基本功。
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案例2:请把以下对话补充完整
客服:1
顾客:您好,我是***,我希望你能帮助我。
客服:2
顾客:请帮我查一下我的上网卡,它突然无法上网了。
客服:3
顾客:那太好了,我的上网卡是包月卡,还没有到期,不应该出现这种情况啊。
客服:4
顾客:啊,看来不只是我这样想,太好了。
客服:5(询问顾客卡号)
顾客:好的,7890.
客服:6(询问首次登录时间)
顾客:2月14日。
客服:7(原因是网络服务器故障)
顾客:没关系。
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请对比案例1和案例2,分析案例2中的客服通过哪些方法走进了客户的世界,与客户建立了和谐的关系。
方法1:
方法2:
方法3:
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案例3
小丽是X公司的员工,她打电话给电话公司询问为什么X公司的电话账单比平时高出许多。
林经理是电话公司的客户代表,他说会审查账号,并在第二天上午9点给小丽回电话。
以下是电话记录:
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林经理:早上好,李小姐。我是电话公司的小林。关于贵公司的电话账户,我有一些信息要告诉您,您看现在谈合适吗?
小丽:早上好,林经理。你真准时,我一直在等你的电话。你查到了什么?
林经理:我这里有贵公司账单的复印件。您手边有账单吗?
小丽:有,就在这里。你查到为什么这个月的账单这么高了吗?
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林经理:是的,查到了。请翻到第四页,看最后一行,我们犯了一个错误,多算了一些我们不应该计算的接入费用。我真诚地位我们的错误道歉。为了弥补这个错误,我们给贵公司减免468美元,这样您们这个月只需付823美元。这样解决问题,您看可以吗?
小丽:可以。谢谢你帮我们查账,林经理。
林经理:不用谢。减免额将在您们下个月的账单上列出来。如果您还有别的问题,欢迎随时来电查询。我的直线电话号码是55586633.
整理课件
要创造和谐氛围,要像林经理这样做到:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
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