文档介绍：财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第14号——财务报告》
第10章数据分析与报表打印
数据排序
数据筛选
分类汇总
创建图表
打印工作表
103>.1 数据排序
在某列任意单元格单击,确定希望排序的列,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的列表中单击“升序”选项(或“降序”选项) 。
另外,我们还可以利用“排序”对话框对表格进行更为复杂的排序。
在数据区域的任意单元格中单击鼠标,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的列表中单击“自定义排序”选项,打开“排序”对话框,分别在“主要关键字”、降序依据和次序下拉列表中进行设置(有必要的话还可以添加次要关键字),单击“确定”按钮。
数据筛选
自动筛选
在表格数据区单击,单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的列表中单击“筛选”选项,此时将在表格标题行每个字段名右侧出现一个向下的箭头按钮,单击想查找的字段名右侧的向下箭头,打开用于设定筛选条件的下拉列表,保留需要的复选框,单击“确定”按钮。
如果需要的话,可继续设置筛选条件,各筛选条件之间为逻辑“与”的关系。
要撤销自动筛选,可再次单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的列表中单击“筛选”选项,此时所有记录将重新全部显示出来。
自定义自动筛选
进入自动筛选状态,单击要进行筛选操作的标题行右侧的筛选按钮,在弹出的列表中选择要筛选的项目,在打开的对话框中设置筛选条件并确定。

取消筛选
如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的列表中单击“清除”选项。
如果要删除数据清单中的筛选箭头按钮,可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的列表中单击“筛选”选项。
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头按钮,再选择“从……中清除筛选”选项或“全选”选项。
分类汇总
创建分类汇总的方法
对需要分类汇总的字段进行排序,单击数据区域的任意单元格,单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,在打开的“分类汇总”对话框进行设置并确定。

改变分类汇总结果的显示
清除分类汇总结果
如果想清除分类汇总结果,恢复到工作表的初始状态,可首先打开“分类汇总”对话框,然后单击“全部删除”按钮。
创建图表
选择希望使用的单元格区域,单击“插入”选项卡“图表”组中图表类型即可。

打印工作表
设置打印区域
选定要打印的区域,然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮,在弹出的列表中选择“设置打印区域”选