文档介绍：办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理, 规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用, 使其标准化、合理化、制度化, 保证正常办公, 控制办公费用, 结合集团公司生产技术部相关规定,制定本办法。第二条本办法适用于大区及熟料、水泥生产子公司(物流公司、商混公司配置标准另行确定)。第二章管理职责分工第三条大区企业管理部职责一、负责依据大区及子公司人员配置情况, 制定大区及子公司办公用品配置标准及管理办法; 二、负责定期、不定期对大区及子公司办公用品申报、采购、领用、日常管理及使用情况进行检查、指导、考核。第四条大区及子公司综合管理部职责一、协助大区企业管理部制定办公用品配置标准及管理办法; 二、负责按时汇总各部门办公用品月度需求计划, 并依据办公用品配置标准进行审核,并报公司领导审批; 三、负责办公用品的质量验收; 四、负责定期、不定期对各部门办公用品日常管理、使用及台账建立情况进行检查、指导、考核。第五条物流公司职责一、负责依据审批通过后的办公用品需求计划,核实库存后形成办公用品采购计划, 并依据审批后的采购计划选择合适供应商,及时采购办公用品; 二、负责及时掌握办公用品在使用过程中存在的质量等问题,及时协调供货商进行调换处理。第六条使用部门职责负责依据办公用品配置标准, 结合本部门人员配置及实际工作情况, 每月按时提报办公用品需求计划, 并建立本部门办公用品管理台账。第三章办公用品分类第七条办公用品分类文具类办公品: 包括计算器、订书机、起钉器、文件架、笔筒、文件夹、压杆夹、裁纸刀、剪刀、打(复)印纸、传真纸、工作手册、效率手册、专业会议记录本、中性笔、档案盒、档案袋、文件袋、铅笔、白板笔、橡皮、墨水、回形针、大头针、订书针、长尾夹、随取纸、随取纸盒、留言条、便签、信封、信纸、标签纸、固体胶、胶带、涂改液、更正带、皮筋、图钉、票夹、印台(油)、直尺、刻录盘、纸杯、电池、垃圾袋等。办公用具: 办公用具包括空调、电扇、台式电脑、笔记本电脑、碎纸机、打印机、复印机、桌椅、沙发、茶几、饮水机、文件柜、保险柜、移动硬盘、 U 盘等。印刷品: 各类宣传单、各类表格、文件头等, 各类账本、凭证及企业文化用品等。耗材: 激光打印机碳粉、硒鼓、针式打印机色带、喷墨打印机墨盒(水) 、复印机碳粉、鼠标、键盘等。第四章办公用品采购及入库管理第八条办公用品在洽谈采购时应尽可能统一品牌、统一规格(如笔类、计算器、计算机、打印机等) ,以便维修时窜换使用配件降低成本,也便于控制办公用品质量。第九条为降低物资部采购人员的采购次数, 减少工作量,其中文具用品和设备耗材定为每季度采购一次。第十条各部门经济员在确定办公用品采购计划前应根据配置标准, 充分考虑库存量, 避免物资积压占用资金和质量下降。第十一条办公用品入库时,物资部负责该货品的洽谈, 采购人员及库管员要到场验收, 计算机及配套设备还需综合管理部(大区企业管理部) 网络管理员参加验收。第十二条办公用品入库后, 物资部人员应不定期对其质量进行抽样检查; 综合管理部( 大区企业管理部) 网络管理员应不定期对计算机及耗材质量进行抽样检查, 发现问题及时与物资部协调解决。第五章办公用品支领及使用规定第十三条各需求单位在支领办公用品时先检查是否符合常规质量要求, 如属伪劣产品, 可拒绝支领; 在支领办公用品时不能检验出