文档介绍:项目沟通计划模板
填制时间: 制定人: 计划时间段:从 到
沟通
时间
沟通内容
沟通目的
沟通渠道
(力式)
文档
沟通对象
负责人
每周
一上
午
周工作总结及 计划;存在的 问题及处理办 法
使项目组内部了解项
目进展,统一思想;各
小组成员对项目的想
法。
周例会、
邮件
《会议纪
要》、《项 目周报》
例会:项目小组成员
文档:与会人员,抄送领 导小组、项目信息员、公 司领导
实施经理
或项目经
理
里程
碑日
项目阶段性总
结
汇报阶段性工作
会议邮件
《阶段性
总结报
告》
例会:项目组主要成员;
领导小组成员;
文档:与会人员,抄送领
导小组、公司领导
项目经理
项目组筹备会
议
协助对方组建项目组。 了解对方对项目的想 法。
会议、邮
件
《XX项
目组织结
构表》
《会议纪
要》
会议:对方项目负责人,
我方项目组主要成员
文档:与会人员
项目启动会议
标志项目启动,动员相
关人员进入角色
会议
《会议纪
要》《项目
规章制
度》
会议:对方重要领导、项 目组主要成员和项目相关 业务人员
项目经理
总体实施方案
汇报方案,听取对方的
意见,最终双方确认
邮件、会
议
《项目总
体方案》、
《会议级
哟》
会议:项目组主要成员、
领导小组成员
项目经理
调研报告(设
计报告)讲解
模拟实际业务,发现软
件和实际之间的问题
会议
《会议纪
要》
会议:项目组主要成员
项目经理
产生 软件 问题 时
软件问题
及时将问题通知公司
开发经理、项目经理;
实施问题存档
邮件
《问题反
馈单》
相关开发人员、开发经理、
项目经理
实施经理
每项
任务
开始
任务分配及控
制
项目经理将任务下发
给执行人,并跟踪执行
邮件
《任务
单》
任务执行人、项目经理