07.安全档案管理制度.doc

文档介绍：安全档案管理制度
为规范宁夏新中天物业有限公司和项目客服中心的档案管理工作，特制定本制度。
适用于宁夏新中天物业有限公司和项目客服中心的档案管理
工作。
公司总经理负责档案管理体系及作业指导书和管理制度的审批工作。
办公室主任负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做好宁夏新中天物业有限公司档案管理工作。
项目客服中心综合部经理负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做好项目客服中心的档案管理工作。
档案管理员负责项目客服中心档案的具体管理、整理工作。
档案管理体系规范如下：
档 案
公司层面的档案 客服中心档案
↓ ↓
建公司档案 建项目档案
↓ ↓
办公室主任 综合部经理
↓ ↓
办公室负责 档案员负责
档案全宗号规范：公司档案全宗号为：A、项目档案全宗号为：01、02、03、……0X
档案类型代号分配规范：公司档案类别代号分配为A—1—X至A—X—X，公司档案负责整理人为办公室负责人、行政助理、综合部经理；项目档案类别代号分配为项目一，01—1—X至01—X—X。项目二，02—1—X至02—X—X。项目三，03—1—X至03—X—X。以此类推……。项目档案负责整理人为综合部经理、经理助理、档案管理员、前台。
档案整理归档规范：按照上述第八条规定分类分项归档。具体，公司档案A—1—X至A—X—X，办公室负责组织整理，每月末做一次归档，档案柜钥匙归办公室主任保管：项目档案01—1—X至01—X—X或02—1—X至02—X—X或03—1—X至03—X—X，项目客服中心综合部负责组织整理，每月末做一次归档，档案柜钥匙归综合部档案管理员保管。
档案管理规定
公司档案查阅/调阅
查阅档案：向办公室申请填写《档案查阅登记表》，经办公室
主任批准方可查阅，所查阅档案不能带出档案室。
调阅档案：向办公室申请填写《档案调阅登记表》，经办公室
主任批准方可调