文档介绍：行政部部长岗位说明书
岗位名称 行政部部长 岗位编号 QK-13-01
所在部门 行政部 岗位定员 1
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 财产管理、综合文秘、后勤管理
所辖人员 岗位分析日期
本职：公共关系维护；行政事务协调；重大活动的策划与组织；公司制度建设；印件管理
职责与工作任务：
职责表述：公共关系维护
职 保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境
责 工作
负责组织外事接待活动
一 任务
妥善处理各种对外事务
职责表述：行政事务协调
职
协调公司行政事务，为公司的经济发展提供优质、高效的综合服务
责 工作
二
任务 监督行政事务的执行
职责表述：重大活动的策划与组织
职 积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动
责 工作
组织公司各种证书的申请评审工作
三 任务
组织员工各种体育、文化活动
职责表述：公司制度建设
根据公司的情况，组织制定公司行政事务管理、财产管理、后勤管理等规章制度和实施细
职
则
责 工作
四 任务 监督实施公司各项管理制度
职责表述：印件管理
职 负责公司印件的保管、使用
责 工作
五 任务
职责
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
六
权力：
对公司编制管理制度的审核权
对公司财产管理的监督权
对办公物品采购的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 开发区管委会，精神文明办，电业局，水务局，公安部门，媒体等
任职资格：
教育水平 大学本科以上
专业 行政管理等相关专业
培训经历 行政管理培训，人力资源管理培训
经验 3年以上相关工作经验
精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，了解木地板行业专业知识，熟练使用办
知识
公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络）
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
财产管理岗位说明书
岗位名称 财产管理 岗位编号 QK-13-02
所在部门 行政部 岗位定员