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公司合规手册.docx

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文档介绍

文档介绍:公司合规手册
浙商基金管理有限公司上海极元管理咨询有限公司
合规手册
第一章 概述
浙商基金管理有限公司上海极元管理咨询有限公司(以下简称“公司”)合规手册(以下简称“本手册”)根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《中华人民共和国证券法》等国家法律、法规以及公司相关规章制度制定。
本手册制定的目的是让公司全体员工了解并遵守与业务相关的主要法律、法规和公司规章制度要求,以确保公司和员工行为的合法合规。
本手册应与公司其它规章制度和业务流程等规定一并阅读,以全面了解公司对各项业务和活动的合规要求。
公司员工应该认识到任何的违法、违规行为都可能给公司造成损害,
任何违反本手册条款的行为都是违规行为,违规者将因此受到公司的纪律处分,严重者甚至可能承担相关民事或刑事法律责任。因此,公司员工应该认真阅读本手册,了解并遵守与所从事业务相关的法律、法规和公司规章制度要求。
若员工违反或感觉到可能违反了本手册的规定,应立即通知直接主管和监察稽核部。
本手册内容根据法律法规和公司规章的颁布、修改而定期更新。
监察稽核部负责对公司每一位新入职员工进行本手册的培训。
新入职员工应在入职时签署《员工行为规范》(见附件一)。
本手册为保密性文件,未经监察稽核部书面同意,不得将本手册的任何内容透露给
(二)督察长发现基金和公司运作中有违法违规行为的,应当及时予以制止,重大问题应当报告管理层、董事会、中国证监会及相关派出机构。
监察稽核部职责
(一)对公司各项业务活动提供及时、有效的咨询和培训。
(二)检查公司各职能部门执行内部控制制度的情况,并向督察长报告;
(三)对公司运作和基金运作的合法性、合规性进行监察;
(四)调查公司内部的违规事件,协助监管部门调查处理相关事项。
第三章 管理与监督
适用于本公司的主要法律、行政法规、部门规章和规范性文件包括:
(一)法律:《中华人民共和国证券投资基金法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国信托法》等。
(二)部门规章:《证券投资基金管理公司管理办法》、《证券投资基金行业高级管理人员管理办法》、《证券投资基金销售管理办法》、《证券投资基金运作管理办法》、《证券投资基金信息披露管理办法》等。
(三)规范性文件:《证券投资基金管理公司治理准则》、《证券投资基金信息披露内容与格式准则》等。
员工任职资格管理
(一)担任基金公司高级管理人员(董事长、总经理、副总经理、督察长)的员工,须经公司董事会批准并按要求向中国证监会递交任职资格申请材料,经核准任职资格后方
可就任。基金经理的任免应报中。
(二)基金管理公司的基金从业人员须参加中国证券业协会组织的基金从业人员资格考试并取得基金从业资格。
(三)根据有关规定,公司的投资管理人员应当定期接受合规培训,提高合规意识。每个投资管理人员每年接受合规培训的时间不得少于20小时。
第四章 商业行为规范
公司员工应严格遵守《防止不正当交易及商业贿赂内部控制制度》,严格按照《防止不正当交易及商业贿赂内部控制制度》的要求规范日常行为。
不正当交易,是指公司及员工在基金管理及公司运作中,违反法律法规及中国证监会的有关规定,损害公司、基金份额持有人的合法权益,损害其他经营者的合法权益,扰乱社会经济秩序的行为。
商业贿赂,是指公司及员工在基金管理及公司运作中,违反法律法规及中国证监会的有关规定,采用在帐外暗中给予对方单位或者个人财物或者利益,以获得交易机会或有利交易条件,或者在帐外暗中接受对方单位或个人给予的财物或者其他利益,以给予对方单位或者个人交易机会或有利交易条件的不正当竞争行为。
详细内容参见公司《防止不正当交易及商业贿赂内部控制制度》
第五章 基金的募集与销售
基金的募集申请获得中国证监会核准前,公司不得办理该基金的销售业务,不得向公众分发、公布基金宣传推介材料或者发售基金份额。
公司只能委托有基金代销业务资格的机构办理基金销售业务,而且必须签订书面代销协议。
公司应将基金代销协议和基金募集时间在规定时间报中国证监会及派出机构备案,并经中国证监会书面确认后方可开始基金募集活动。
基金销售活动,不得有以下情形:
(一)以排挤竞争对手为目的,压低基金的收费水平;
(二)采取抽奖、回扣或者送实物、保险、基金份额等方式销售基金;
(三)以低于成本的销售费率销售基金;
(四)募集期间对认购费打折;
(五)承诺利用基金资产进行利益输送;
(六)挪用基金份额持有人的认购、申购、赎回资金;
(七)《证券投资基金销售管理办法》第十九条规定的情形;
(八)中国证监会规定禁止的其他情形。
第六章