文档介绍：分公司员工入职手续办理流程
为更加准确高效地进行员工入职手续的办理工作,人力资源部重新规范分公司员工入职手续办理流程,具体如下:
员工入职资料:
（一)全部资料:1、《分公司员工录用审批表》
2、《面试评估表》
３、《个人信息登记表》
4、《担保书》
５、居民身份证复印件
6、学历证书、学位证书和技术资格证书复印件
７、《体格检查表》
8、《离职证明》或《保证书》
9、《员工背景调查表》
１0、１寸彩照4张(蓝底白衬衣）
(二)关键资料:前五项
（三）所有资料要求信息完整、字迹清晰,页面整洁。复印件核对原件后由相关责任人签字确认与原件无误。
上报资料及审批流程:
(一)V级以下人员:
——分公司人事行政负责收集、整理入职资料(10项)
——分公司总经理最终审批
——审批后关键资料复印件（５项)邮寄至总部人力部组织发展部
说明:此类人员的入职资料原件全部由分公司存档,关键资料复印件总部备份。
大区人力资源经理负责监督抽查。
(二)Ｖ级（含）以上人员:
——分公司人事行政负责收集、整理入职资料(10项)
——分公司总经理审批
——业务主管部门审批(专指财务系统人员)(资料邮寄至人力部招聘管理部)
——总部人力部审批（资料邮寄至人力部招聘管理部）
——公司领导最终审批
——人力部组织发展部信息录入、回传《分公司员工录用审批表》后存档
说明:此类人员的入职资料原件全部由总部存档,分公司备份全部资料复印件。
(三）财务系统人员入职手续参照V级(含)以上人员办理流程
三、办理时限:
分公司V级以下人员关键资料须在分公司总经理审批日起5个工作日内寄往人力部组织发展部。
分公司V级(含)以上人员的全部资料须在起薪日起5个工作日内寄往人力部招聘管理部。招聘管理部在收到资料后２个工作日内报公司领导最终审批,审批后将资料转至组织发展部。
组织发展部在公司领导最终审批后１个工作日内将审批结果传回分公司／办事处;
上报资料不符合要求的,人力部将在１个工作日内通知分公司/办事处;资料符合要求,但未能在规定工作日内完成的审批,人力部将电话告知。
特别说明:
所有招聘与录用都应遵循公司《招聘与录用管理制度》。如有违反,人力部将不予批准,并按公司有关规定追究相关人员责任。
附件:
１、《分公司入职手续办理流程图》
２、《分公司员工录用审批表》
3、《面试评估表》
４、《个人信息登记表》
５、《担保书》
6、《员工背景调查表》
7、《保证书》
《分公司员工录用审批表》《面试评估表》《个人信息登记表》《体检表》《担保书》《离职证明》或《保证书》学历证书及身份证复印件、1寸彩照4张
大区人力资源经理监控
回传《录用审批表》
总部信息录入
公司领导审批
人力部审批
分公司总经理审批
分公司入职资料收集、整理
分公司资料存档
分公司入职资格审定
分公司入职手续办理流程图
Ｎ级
Y
Ｖ级以下
Ｎ级
Y
V级(含)以上
大区、总部财务部审批
Ｎ级
《员工录用审批表》、《面试评估表》、《个人信息登记表》、《担保书》、身份证复印件
Ｎ级
总部资料存档
深圳市天音通信发展有限公司 表一
分公司员工录用审批表
员工编号:
姓名
性别
学历
专业
部门
大区 分公司 办事处
担任职务
(按组织架构中岗位填写）
入职资格审核:
□１、《面试评估表》 □2、个人简历 □３、《个人信息登记表》
□4、担保书 □５、身份证复印件 □6、学历、学位及技术资格证书复印件
□7、《体格检查表》 □8、《离职证明》或《保证书》 □ ９、《员工背景调查表》
入职时间: 年 月 日 试用期 个月
说明事项: