文档介绍：公文管理 . 公文管理 1. 简要说明公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转,可以使企业实现无纸化公文流转, 提高公文流转的速度, 并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体功能包括: 发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。●发文草拟允许工作人员草拟发文,公文依照公文模板进行拟定,符合企业统一标准,为公文的编写提供了便利。●收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。●来文处理对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理,并能够跟踪公文的全程状态。●查询统计系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等, 查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等,并可依据多种条件进行统计。●公文流程设置公文流程通过流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义, 能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程, 满足日常工作变化的需要。 2. 模块特点●流程跟踪和控制公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪, 详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。●安全、方便的公文处理笔迹是人的一种稳定的行为特征,具有一定的不变性和独特性。(1). 笔记保留公文管理嵌入技术, 在公文处理过程中, 支持意见批示等功能, 领导可按照自己的习惯圈圈改改, 完全符合传统的办公习惯,极大地减低了办公自动化系统的使用难度,同时还保留修改痕迹。(2). 批注在公文管理中,对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作, 均需签署意见, 并亲笔签名。当签名识别通过后, 将文件正文与签署意见统一保存。(3). 纸件导入公文管理还支持公文纸件的合理导入,系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中, 工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注,增进了公文流转的严密性。●文档一体化本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准,使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验, 可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求, 当文件经过办公系统的处理后, 直接归档到档案管理系统中, 消除了公文处理和档案管理之间的障碍, 避免了重复劳动, 大大提高了用户单位的公文档案处理效率。●公文委托当用户外出时,可以通过个人办公子系统中的待签设定模块,将急需审批的各类公文分别指定委托人, 这样, 需审批的公文会自动复制一份到委托人那里,用户回来后,可全部或部分取消代签设置。 . 职能事务职责事务管理子系统是 OA 系统的强大功能部分, 可以随时扩展其它的业务处理子系统, 可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统,体现了 OA+Solution (传统 OA 产品无可比拟)的设计思想。 1. 档案管理档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理,保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上,进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构,以适应客户不同的管理需求。通过对收文、发文的自动归档处理, 保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件,可以提高机构档案文件管理的效率与质量,实现文、档管理的一体化, 实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用,用于登录非公文管理处理的其它文件。档案管理模拟现实中组织档案管理的过程, 将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则, 对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理,便于查阅。档案管理描述: ●对公文管理中登记的公文进行分卷归档,实现企业公文的发起、执行、管理一体化。●对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段,为档案管理电子化提供可能。●档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。●功能组织、设计符合国家档案有关规定,促使企业档案管理标准化。●严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。 2. 人事管理人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理,记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况, 员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料,通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定, 并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析, 辅助领导决策。具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。●员工招聘包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数