文档介绍：MERCIAL INVOICE 12 ?商业发票又称形式发票,英文叫 invoice 是进出口贸易中报关,商检,产地证, 备案,退税手续,对方清关都要用到的单证之一,伴随商业发票的单证还有装箱单等,商业发票主要是表明商品的品名,金额,装箱单主要是表明,产品的重量。 3 ?⑴商业发票须载明“发票”( INVOICE )字样; ⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE ); ⑶合同或定单号码( CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER ); ⑷收货人名址( CONSIGNEE ’ S NAME AND ADDRESS ); ⑸出口商名址( EXPORTER ’ S NAME AND ADDRESS ); ⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE ); ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等( COMMODITY , SPECIFICATIONS , QUANTITY , GROSS WEIGHT , NET WEIGHT , ETC. ); ⑻包装及尺码( PACKING AND MEASUREMENT ); ⑼唛头及件数( MARKS AND NUMBERS ); ⑽价格及价格条件( UNIT PRICE AND PRICE TERM ); ⑾总金额( TOTAL AMOUNT ); ⑿出票人签字( SIGNATURE OF MAKER ) 4 商业发票的作用有以下几方面: (1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目, 了解和掌握合同的履约情况,进行验收。 5 (2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。(3)作为出口商记账, 出口报关,海关统计和报关纳税的依据。出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。 6 PACKING LIST 装箱单 7 装箱单装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物, 通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。 8 发票号( Invoice No. ):填发票号码。·日期( Date ): "装箱单"缮制日期。应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。·运输标志( Marks and Numbers ):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求, 与发票、提单一致。·包装种类和件数、货物描述( Number and kind of packages, description of goods ):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。 9 企业在出口报关时需要提供装箱单、重量单, 信用证往往也将之作为结汇单据。实际上, 装箱单、重量单和尺码单( Packing List, Weight List and Measurement List )是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。 10