文档介绍：文件编号: SB/UN09 - 04 颁布时间: 2008 年 10月 sbkj 有限公司外贸出口跟单流程版次: A0. 页码:共9页第1页目的明确外贸业务流程的备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇、退税等业务操作细则, 确保按时供货并获得退税。范围外贸部签订的出口订单、销售部通过外贸公司签订的出口订单。定义 1、 MB/L 一般是船运公司签发的, 在拼箱里叫大提单, 也有的叫主单, 就是提整箱时需要的提单, 2、 HB/L 一般是货代公司签发的, 在拼箱里叫小单, 是整箱里每票货的客人提取他们相应货物时需要的提单。客户/ 政府外贸部商务科财务/ 设计/ 生产/ 质量步骤流程执行者岗位职责责任部门角色表单/ 支持文件 1 外贸跟单员作为外贸出口跟单流程的负责人, 负责合同签订后至退税整个过程的跟催, 并跟踪外贸政策变化并及时提出修订本流程的意见。外贸部外贸跟单员 2 收到外贸出口合同、技术资料复印件等, 整理项目跟催控制要点, 如设计进度、生产主要工序进度计划, 关键零件采购进度等、货运、船运计划等。合同交货前 20日、 10日, 必须检查生产进程, 并确认生产完工日期, 然后设计唛头、刻唛后将唛头交总装车间成品组。外贸部外贸跟单员出口产品项目跟踪单 3 1) 申请商检。一般在产品试验结束 1~2 天作为商检日期, 准备的资料有:①商业发票②装箱单③合同( 及信用证副本)④报检委托书⑤出境货物报检单⑥产品合格申明⑦出境货物运输包装检验申请单( 及相关原始凭证)⑧产地证( 个别客户需要, 则向商检局申请办理)。 2) 与商检局沟通确定来厂商检时间后, 填写商检通知书送商务、计划生产、质量部准备, 跟踪商检过程并协调。外贸部外贸跟单员附: 商检及产地证办理资料样式及说明 4 收到外贸跟单员的商检通知后。在商检人员来厂前安排好待检的产品试验场地, 事先安排专人负责跟踪。质量部质量工程师 5 收到商检局的《商检确认书》后——签字回传——获得《出境货物换证凭单》。外贸部外贸跟单员附: 商检确认书和商检换证凭证样式 6 根据发货时间完成包装、喷唛( 包装箱正反两面喷): 1) 包装木材包装箱上的箱号标记, 如共 5 个木木箱, 则需标上 1#/5# , 2#/5# , 3#/5# , 4#/5# , 5#/5# 。 2) 包装尺寸及重量。 3) 起吊方向和重心 4) 防潮等标记 5) 裸装的部件上任何地方都不能写或喷标记。 6) 当产品规格有多种时, 在各个木箱上需分别标明包装主体的规格型号, 便于客户分类识别。总装车间成品组组长开始整理项目跟催控制重点生产部备货包装、喷唛商检项目跟催、设计唛头联系货代确定送货日准备资料申请商检参与商检①商业发票②装箱单③合同及信用证副本④报检委托书⑤出口商品检验申请单⑥产品合格证明⑦检验检疫单; ⑧个别客户需产地证,需同时向商检局提供, 外贸出口订货流程编制:审核:批准: 文件编号: SB/UN09 - 04 颁布时间: 2008 年 10月 sbkj 有限公司外贸出口跟单流程版次: A0. 页码:共9页第2页客户/ 政府外贸部商务科财务/ 设计/ 生产/ 质量步骤流程执行者岗位职责责任部门角色表单/ 支持文件 7 根据产品加工周期及订仓周期( 非整箱运输提前 30 日, 框架集装箱运输提前 15 日, 整箱运输提