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(Excel表格培训)编辑单元格内容.doc

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(Excel表格培训)编辑单元格内容.doc

文档介绍

文档介绍:编辑单元格内容
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可以直接在单元格中编辑单元格内容。也可以在编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中编辑单元格内容。
 注释    在编辑模式下,许多功能区命令将处于非活动状态,您将无法使用它们。
要将单元格内容置于编辑模式下,执行下列操作之一:
双击包含要编辑的数据的单元格。
单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。
这将在单元格或编辑栏中定位插入点。
提示  要将插入点移动到单元格内容的末尾,请单击该单元格,然后按 F2。
要编辑单元格内容,执行下列操作之一:
要删除字符,请单击要删除字符的位置,然后按 Backspace,或者选择字符,然后按 Delete。
要插入字符,请单击要插入字符的位置,然后键入新字符。
要替换特定字符,请选择它们,然后键入新字符。
要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符,请按 Insert。
 注释    仅当处于编辑模式时,才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时,插入点右侧的字符会在编辑栏中突出显示,在您键入时会覆盖该字符。
若要在单元格中特定的位置开始新的文本行,请在希望断行的位置单击,并按 Alt+Enter。
要输入您的更改,请按 Enter。
提示  在按下 Enter 之前,可以通过按 Esc 取消所做的任何更改。在按 Enter 后,可以通过单击“快速访问工具栏”上的“撤消”取消所做的任何更改。
 注释 
当单元格中包含数字格式的数据且数据的宽度大于列宽时,单元格可能显示“#####”。要查看所有文本,必须增加列宽。
如何更改列宽
单击要更改列宽的单元格。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。
在“单元格大小”下,执行下列操作之一:
若要使所有的文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”。
若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
如何在单元格中自动换行
单击要自动换行的单元格。
在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
 注释    如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。
合并单元格或拆分合并的单元格
全部隐藏
当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时,这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格 (合并单元格:由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)的中心,如以下示例所示。
可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格,但是不能拆分未合并过的单元格。
合并相邻单元格
选择两个或更多要合并的相邻单元格。
 注释    确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将被删除。
在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“合并及居中”。
这些单元格将在一个行或列中合并,并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容,请单击“合并后居中”旁的箭头,然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。
 注释    如果“合并后居中”按钮不可用,则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式,请按 Enter。
要更改合并单元格中的文本对齐方式,请选择该单元格,在“开始”选项卡上的“对齐”组中,单击任一对齐方式按钮。
拆分合并的单元格
选择合并的单元格。
当您选择合并的单元格时,“合并及居中”按钮在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。
要拆分合并的单元格,请单击“合并及居中”。
合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
在工作表中选择单元格及其内容
全部隐藏
在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中,您可以选择单元格、区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。
您可以在 Microsoft Office Excel 表格中选择单元格和区域,就像在工作表中选择它们一样,但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。
 

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