文档介绍：使用 Excel 表
创建或删除 Excel 表格
创建表格
在工作表上,选择要转换为表格的空单元格或数据的区域。
在“插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”。
如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据,请选中“表格包含标题”复选框。
如果未选中“表格包含标题”复选框,则表格标题显示为可以更改的默认名称。
 注释    创建表格后,“表工具”变得可用,并会显示“设计”选项卡。可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑表格。
将表格转换为数据区域
单击表格中的任意位置。
提示  这会显示“表格工具”,带有“设计”选项卡。
在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“转换为区域”。
提示  还可以右键单击表格,指向“表格”,然后单击“转换为区域”。
提示  您还可以在创建表格后立即单击“快速访问工具栏”上的“撤消”将该表格转换回区域。
删除表格
在工作表上,选择一个表格。
按 Delete。
提示  还可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”来删除您刚创建的表格。
对 Excel 表格使用结构化引用
当您使用引用表格的公式时,无论该公式引用了部分表格还是整个表格,结构化引用都可以使表格数据的处理变得容易、直观得多。结构化引用特别有用,因为表格数据区域经常变化,而结构化引用的单元格引用可随之自动调整。这样便在最大程度上减少了在表格中添加和删除行和列时或刷新外部数据时重写公式的需要。
以下结构化引用更易于理解:
以下单元格引用较难理解:
=SUM(DeptSales[SaleAmt])
=Sum(C2:C7)
“部门销售”表格示例
本文中将通篇引用以下表格示例,它基于由六位员工组成的部门的销售情况,包括最新的销售额和佣金。
“部门销售”表格
整个表格(A1:E8)
表格数据(A2:E8)
某列和列标题(D1:D8)
某计算列(E1:E8)
汇总行(A8:E8)
结构化引用的组件
要有效使用表格和结构化引用,需要了解如何在创建公式时创建结构化引用的语法。结构化引用的组件将在以下示例中进行说明,示例中的公式将对总销售额和佣金额求和:
表名称是指提供用于引用实际表格数据(若有标题行和汇总行,将不包括它们)的有意义的名称。
列说明符从列标题派生而来,它由括号括起,并引用列数据(若有列标题和汇总,将不包括它们)。
特殊项目说明符是一种引用表的特定部分(例如汇总行)的方法。
表说明符是结构化引用的外层部分,它跟在表名称之后,由方括号括起。
结构化引用是以表名称开始、以表说明符结尾的整个字符串。
表名称和列说明符
每次插入表格时,Microsoft Office Excel 都会在全局工作簿级别或范围创建默认表名称(Table1、Table2 等)。您可以轻松地更改该名称,以使其对您更富有意义。例如,要将 Table1 更改为 DeptSales,可以使用“编辑名称”对话框。(在“设计”选项卡上的“属性”组的“表名称”框中,编辑表名称。)
表名称引用表格中除标题行和汇总行之外的整个数据区域。在“部门销售”表格示例中,表名称 DeptSales 引用单元格区域 A2:E7。
与表名称相似,列说明符代表对除列标题和汇总之外的整列数据的引用。在“部门销售”表格示例中,列说明符[Region] 引用单元格区域 B2:B7,而列说明符[ComPct] 引用单元格区域 D2:D7。
引用运算符
为了在指定单元格区域时增加灵活性,可以使用以下引用运算符来组合列说明符。
以下结构化引用:
引用:
通过使用:
它在示例中为单元格区域:
=DeptSales[[SalesPers]:[Region]]
两个或更多个相邻列中的所有单元格
:(冒号)区域运算符
A2:B7
=DeptSales[SaleAmt],Amt]
两个或更多个列的组合
,(逗号)联合运算符
C2:C7, E2:E7
=DeptSales[[SalesPers]:[SaleAmt]] DeptSales[[Region]:[ComPct]]
两个或更多个列的交集
 (空格)交叉运算符
B2:C7
特殊项目说明符
为增加便利性,还可以使用特殊项目来引用表格的各个部分,例如只引用汇总行,以使在公式中引用这些部分更加容易。以下是可以在结构化引用中使用的特殊项目说明符:
以下特殊项目说明符:
引用:
它在示例中为单元格区域:
=DeptSales[#All]
整个表格,包括列标题、数据和汇总(如果有)。
A1:E8
=DeptSales[#Data]
仅数据。
A2:E7
=DeptSales[#Headers]
仅标题行。
A1:E1
=DeptSales[#To