文档介绍：使用图形
添加图片、形状、艺术字或剪贴画
剪辑管理器
Microsoft 剪辑管理器的键盘快捷方式
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Microsoft 剪辑管理器的快捷方式
使用工具栏的功能键
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
在“搜索文字”框中向前或向后移动一个词。
Alt+C
显示“收藏集列表”任务窗格。
Alt+S
显示“搜索”任务窗格。
Alt+H
打开帮助。
查找或选取剪辑的功能键
箭头键
在收藏集或剪辑中的左右方向或上下方向移动
Shift+箭头键
在选定一个剪辑后继续选择其他剪辑。
Ctrl+A
选择当前页上的所有剪辑。
Ctrl+C 
复制(选择剪辑并且将其移动到剪贴板)。
Ctrl+V 
粘贴(从剪贴板粘贴到剪辑管理器中)。
Delete
删除选定的剪辑或类别。
Home
移至行的开始位置并选择首项。
End
移至行的末尾位置并选择末项。
使用快捷菜单的功能键
Shift+F10
显示收藏集、剪辑或链接的快捷菜单(等同于用鼠标右键单击)。
快捷菜单键(仅对于 Microsoft 自然键盘而言)
显示快捷菜单。
使用对话框的功能键
Esc
退出对话框。
Tab 和 Shift+Tab
在对话框的不同区域之间向前和向后移动焦点。
Alt+空格键
打开对话框的快捷菜单。
关于将剪辑添加到剪辑管理器
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可以使用 Microsoft 剪辑管理器收集并保存您自己的相片、动画、录像和其他媒体文件。
在首次打开剪辑管理器时,可以选择让它搜索计算机上的图片和其他媒体文件,然后将它们组织到不同的收藏集中以便今后查找。剪辑管理器实际上不会复制或移动计算机中的文件。相反,剪辑管理器将这些文件保留在原始位置,而仅在收藏集文件夹中创建这些文件的快捷方式。这些快捷方式让您可以预览、打开或插入文件,而不必定位这些文件。
可以在任何时候自己添加剪辑 (剪辑:一个媒体文件,包含图片、声音、动画或电影。)或选择让剪辑管理器搜索新的剪辑。
自动组织的条件
可以让剪辑管理器自动收集并添加剪辑;可以决定搜索新剪辑的目标文件夹或驱动器。还可以通过明确指定要添加的剪辑来自己添加剪辑。
使新剪辑便于查找的提示
有几种方式可方便查找剪辑。
剪辑管理器自动向媒体文件添加特定的关键字,例如文件的名称或扩展名。您可以对单个或多个剪辑进行修改、删除或添加新的关键字,以确保以后可以找到这些剪辑。
添加剪辑后,剪辑管理器会创建收藏集文件夹,该文件夹以计算机中剪辑所在文件夹的名称命名。可以选择将剪辑添加到多个收藏集中,或者将剪辑从一个自定义收藏集移动到另一个自定义收藏集。
关于组织剪辑
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以下提示便于查找特定的剪辑 (剪辑:一个媒体文件,包含图片、声音、动画或电影。),而不管该剪辑是原始剪辑管理器的一部分,还是后来添加到剪辑管理器中的:
将您的剪辑至少归入到一个收藏集中。可以创建新的收藏集,将剪辑放在“收藏夹”集合中或已创建的任何其他现有的收藏集中,或者将剪辑放在以上多个收藏集中。
在剪辑中添加关键字。您可以通过关键字查找剪辑;因此,为了方便以后的查找,可以为剪辑标记容易记忆的关键字。例如,可以使用以下关键字标记同事 Jim 在去年新年聚会上照的相片:Jim、新年、聚会、公司活动、同事等等。
为剪辑输入简短的标题。在剪辑管理器中,当您将鼠标指针停放在剪辑上时,该标题就会显示在工具提示中。
在文档中添加一个剪辑
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添加单个剪辑
在 Microsoft 剪辑管理器中,选择要添加到打开文档中的剪辑 (剪辑:一个媒体文件,包含图片、声音、动画或电影。)。
将该剪辑拖到打开的文档。
添加多个剪辑
仅当要添加的剪辑 (剪辑:一个媒体文件,包含图片、声音、动画或电影。)全部是同一类别时,才能执行以下步骤。
在 Microsoft 剪辑管理器中,通过单击单个剪辑然后按住 Ctrl 并单击其他剪辑,选择要添加到文档中的多个剪辑。
将剪辑拖到打开的文档。
 注释    有些程序将一次只添加一个剪辑。如果在一个这种应用程序中插入多个剪辑,则只会插入最后选定的剪辑。
对照片、剪贴画和字体图像用法的限制
虽然这些示例未免挂一漏万,但是绝对不允许对软件产品中的照片、剪贴画和字体图像等(“媒体元素”)执行以下操作:
不得将“媒体元素”的副本以单独的方式或作为任何集合、产品或服务(若该产品或服务的主要价值为媒体元素)的一部分出售、许可或分发。
不得使用或分发包含以下内容的任何“媒体元素”:可识别的个人、政