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餐饮业财务管理.pdf

上传人:流金岁月 2021/6/24 文件大小:208 KB

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餐饮业财务管理.pdf

文档介绍

文档介绍:一、餐厅收银工作程序

餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也
是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟
练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作
中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的
财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:

(一)班前准备工作

1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签
到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后
在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手
续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单
及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班
时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领
用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监
督执行。
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4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日
期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并
检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问
题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首
先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不
全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输
入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自
动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人
数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照
电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程

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1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二
联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的
台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上
姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,
收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回
交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联
结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐
凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员
处理。

5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给
予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或
者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打
折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可
以不给予办理。

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6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调
整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将
修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请
厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐
款。

8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,
经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导
签字后转入财务部审计审核。

9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;
在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当
日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅
核对表”。

(四)单、总班结帐

在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束
后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,
电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所
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需,打印出报表。

(五)当日、历史帐目查询

“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,
直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出
所需帐目。

“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方
法同上。

(六)发票管理

1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不
得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其
作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制
(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),
其客人消费单

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