文档介绍：平鲁区油路指挥部公章使用管理制度
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、 印章保存管理
1、 本单位所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私 自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规 定程序使用，严禁私自交于他人。
2、 保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全 的地方，严禁擅自携带外出。
3、 公章保管人因事离岗时，须由指定人员暂时代管，以免 贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、 保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清 晰、色调鲜艳。
5、 保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
二、 印章使用范围
1、 公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通 知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位 对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类台 同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、 其它情况需加盖公章时，必须由单位主要领导签批。
三、 印章使用要求
1、 凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信 息与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料 上加盖公章的，必须由单位领导签字后，方可盖章。
2、 凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、 申请、便函、介绍信等必须由单位领导签字后盖章，否则，不予 盖章。
3、 凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落 户口等一律由单位领导同意签字后，方可盖章。
4、 一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分 管领导同意签字后，方可盖章。
5、 单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由 办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、 公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单 位领导同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用 于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、 对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表 达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、 单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸
张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。 严禁填盖空白合同、 协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经单 位领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填 写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写 清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人
员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章， 确保无误后方可盖
章。
10、 特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并
向分管负责人和单位领导取得联系后可先行用章， 但公章使用人
应在事后及时补办手续。
11、 负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理 程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使 用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、 规范使用印章，做到“齐年盖月” （即印章的左边缘与 落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面 ）；盖章时用力要均 匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、 有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用 损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、 经批准停止