文档介绍：数据处理流程
数据分析
建立数据表
计算与处理
结果展示
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基础操作
宏 VBA
数据 分析
图表
公式 函数
Excel
EXCEL功能模块
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基 础 操 作
规范数据清单的要求
数据录入
编辑与格式设置
打印
数据安全
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规范数据清单
务必注意区别基本表与报表
如，记录职工基本工资情况的工资表是基本表；由工资表生成的工资条是一种报表。
基本表一定是一份规范的数据清单
创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼出有用的信息；数据清单的规范性是使用数据处理工具的基本条件。
需要的各种报表可以利用数据处理和分析工具在基本表基础上生成。
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规范数据清单
规范数据清单的要求
应在数据清单的第一行创建列标志（字段）
数据清单第一行之后的每一行就是一条记录
避免在一个数据清单中出现空白行和列
数据清单与其它数据间留出空行或空列
不提倡在一个工作表中创建多个数据清单
列标志使用的格式最好与其他数据有所区别
不能出现合并单元格
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数据录入
减少无效的光标移动
未选定输入区域
Tab键向右,Enter键向下
选定区域（多列） ,Enter键
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数据录入
同时输入多个数据
选定区域
输入数据
按下Ctrl+Enter
斜线表头的输入
ALT+Enter 强制换行
自动换行 单元格格式/对齐/自动换行
二者的区别
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数据录入
几类特殊数据的录入
超过11位的数字序列 身份证号
当作文本处理
加’
先设置单元格格式为文本
当作数值处理
设置单元格格式 自定义 0
以0开头的数字 如，0634
当作文本处理
加’
先设置单元格格式为文本
分数 0 3/4
如果输入数值数据的整数位数超过11位，单元格中将自动以科学计数法的形式将其表示出来(+11)；若设置单元格格式 自定义 0则不会出现。
若整数位数小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字时，将以“####”的形式表示
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数据录入
输入大量含小数点的数字
单击 开始功能区中“数字”标签，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
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当需要设置特殊的数值数据格式时，选中需要修改格式的数据单元格，
通过【开始→ 数字】进入以下窗口：
数据录入
通过各种数值分类进行格式设置
分类
范例
说明
常规
数值
2,
设定小数点后位数
设定是否千分位显示
设定负数的显示方式
货币
￥2,
设定货币符号
设定小数点后位数
设定负数的显示方式
会计专用
￥ -2,
设定货币符号
设定小数点后位数
日期
1905-6-29
设定日期样式类型
设定日期区域国家
时间
1905-6-29 0:14:24
设定时间样式类型
设定时间区域国家
百分比
%
设定百分比小数位数
。。。
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