文档介绍：EXCEL2007数据处理技巧
目录
PART 1 EXCEL数据管理实用技能和技巧
PART 2 数据透视表
PART 3 常用快捷键
后记
PART 1、EXCEL数据管理实用技能和技巧
1、修改非法日期
键入:10-4-10
键入:10/4/10
键入:10-Apr-10
键入:10-Apr-2010
键入:10-Apr
键入:Apr-10
正确输入日期格式:2010-4-10
键入:2010-4-10
键入:2010/4/10
键入:2014年4月10日
键入:4-10
键入:4/10
键入:4月10日
以上均为合法日期。
但如果是一连串的非法日期应如何更改?
PART 1、EXCEL数据管理实用技能和技巧
?
PART 1、EXCEL数据管理实用技能和技巧
2、纯数字转换为文本型数字
把数字180转换为3位数文本“180”的公式为
=text(180,“000”)
把数字180转换为4位数文本“0180”的公式为
=text(180,“0000”)
把数字180转换为5位数文本“00180”的公式为
=text(180,“00000”)
①、使用TEXT函数
要将红框里的纯数字转换为文本
=TEXT(C8,"00")
1
2
将公式拉倒底。
最后将D列选择性复制在C列,删除D列内容
3
PART 1、EXCEL数据管理实用技能和技巧
3、文本型数字转换为数值
①、利用智能标记:选择要进行数据转换的单元格或者单元格区域,单击智能标记,通过下拉选项转换为数字
PART 1、EXCEL数据管理实用技能和技巧
3、文本型数字转换为数值
②、利用公式:EXCEL有一个计算规则:对于文本型数字,当进行加减乘除运算时,就自动把文本转换为数字。因此,可以使用公式来进行转换。
例如:将C列文本转型数字转换为数值,在D8输入公式:“=--C8”,向下复制到最后一行,即可将C列文本型数字转换为纯数字。
说明:在这个公式中,两个负号相当于将该单元格中的数据乘以两次-1.