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办公用品及固定资产管理规定.doc

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办公用品及固定资产管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:陕西杰森实业开发有限公司
陕西杰森实业开发有限公司
《物品管理规定》
一、 目的
为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。
为使公司。
对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。行政事务部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人
责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。(责任认定分 3 等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应 80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算,根据行政事务部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折
旧后得出。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)
实行定期盘存制。盘存频率为三月 / 次,行政事务部将于该月的 25 号至 31 号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。
九、 办公用品的领用
各部门凭《办公用品申领单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时,领
用人应当在行政事务部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以
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是《办公用品申领单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值
管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时,行政事务部应当对领取人做好登记记录。
十、 办公用品的报废
公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。
1、 对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得
擅自自行处理。
2、 可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政事务部统一进行
处理。
3、 对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了行政事务部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经行政事务部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超
过 1000 元的,须报请公司副 总经理的批准;原购买价值单件超过 5000 元的,须报请公司总经理的批准。
4、 高值报废品在得到报废审批后应当由行政事务部进行回收处理,以求极可能的开源节流。
高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。 合同管理制度
范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理