文档介绍:医院后勤服务工作管理标准
目录
后勤管理人员服务规
日常巡检操作规
日常工作表单操作规
后勤会议操作规
日常规性文件操作规
后勤物资采购操作规
车辆申请使用操作规
文件资料归档操作规
满意度调查操作规
后勤管理人员服务规
适用围
本规规定了医院后勤保障部(简称“后勤部”)管理人员服务规和具体操作要求。
本标准适用于后勤部所有人员。
责任归属
后勤部管理人员——严格按照本规要求的标准操作。
后勤部负责人——负责全面督导本医院管理人员执行情况,并加以不断完善。
3、操作要求
总则
医院后勤部将把服务规作为后勤服务质量的一项重要考核容。要求后勤所有工作及服务人员切实加强后勤服务规的培训和考核,逐步使后勤每位员工的服务水平达到规要求。
后勤工作规
周一至周五业务接待,其他时间值班;
24小时受理报修,365天提供维修服务;
公开办事制度、公开办事纪律;
保持办公场所整洁、有序。
行为规
态度和蔼讲文明。在为医院部门及客户服务时用语规,耐心热情,严禁发生训斥、推诿、刁难现象。
挂牌上岗守纪律。员工挂牌上岗,仪表整洁,不发生迟到早退现象。
公开制度讲规。公开办事制度,告示各种办事手续的程序、要求和时限,公开报修、监督;公开办事纪律。
遵章办事不违规,维修及时。
做好回访重信誉。每月定期走访各部门、走访被服务过的对象,定期与各部门沟通,不断改进服务方式,提高服务水平。
重大事件及时报。按照物业管理区域重大事件的围和等级要求,做好应急处置工作,并及时报告后勤部负责人。及时发现、劝阻、制止各部门员工及客户在物业使用过程中发生的损害公共利益行为。
岗位规
管理人员:熟悉业务,履约守信,勤于协调,管理有序。 
接待人员:热情主动,登记准确,处置及时,件件落实。 
维修人员:约时不误,工完料清,客户签收,事后回访。 
保安人员:在岗尽责,熟悉域情,防到位,举止文明。
清洁人员:按时保洁,日清垃圾,操作规,环境整洁。 
绿化养护员:及时灌溉,按时修剪,清除杂草,防治虫害。
日常巡检操作规
适用围
本规规定了后勤部为维护医院整体安全,对医院的安全状况开展的日常巡检操作规。
本标准适用于后勤部所有人员。
责任归属
后勤部管理人员——严格按本规的要求操作执行。
物业供应商——负责协助后勤部执行此操作标准。
后勤部负责人——负责全面督导本医院操作规执行情况。
3、操作要求
总则
通过安全巡查对所管辖围的安全情况进行定期和不定期的巡视、检查,实现安全检查的常态化、规化,及时发现和消除生产安全事故隐患,防止和减少安全事故的发生。
安全巡查应坚持遵守医院相关规定、以监管与服务相结合为原则。
安全巡查的主要容:
医院各主要门岗及监控室
医院区域的道路、路灯、门口道闸等设备;
医院配电房、空调机房、水泵房、锅炉房、煤气调压站等公共设备机房;
医院的雨污水管网、上水管网等;
医院的消防设备设施;
医院整体结构安全的消防设施。
医院各施工现场和临时建筑物。
安全巡查工作的要求:
安全巡查原则每周五开展一次,重要节假日前、后必须安排巡查和复查,并做好相关记录;
,了解、掌握有关情况并取得第一手资料;
查阅日常保安保洁、维修工作记录资料及日常培训工作等情况,并通过向有关人员问询获得相关及时信息;
记录检查的有关情况,对存在的安全问题和事故隐患及时提出具体整改要求,督促有关人员迅速落实整改;
对事故隐患严重,不及时处理可能会造成重特大事故或较大损失的,立即上报医院领导,并由医院领导根据实际情况作出相应指示。
安全巡查人员要恪尽职守,认真履行职责,并自觉接受监督。
4、相关记录
《每周巡查记录》
《联系单》
周综合巡查表
月日 天气:晴□多云□阴□雨□温度:
巡查情况(存在问题、整改要求及时间):
巡查时间:年月日 检查人签名:
整改情况:
上周整改结果: