文档介绍:1总则
,是管理公司规范公司经营行为,保护公司的合法权 益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,各级管理人员必须严格遵循管理公 司规定。
,所有对外经济合同及相关文件必须按 规定进行分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同 和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应 承担由此引起的经济和法律责任。
,在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:
a) 必须遵守国家法律法规和行政法规;
b) 必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;
c) 不能超出公司的经营范围;
d) 必须保障公司的合法权益;
e) 不违背公司的各项规章制度;
f) 禁止施工合同未正式签署即先行施工;
g) 工程类合同和材料设备采购合同的签订,尽可能采用招标方式确定合作方。
。合同执行过程中发生的变 更、合同执行情况评估等,均应按管理公司规定要求进行操作。
。
2合同办理
2. 1合同起草
2. 1. 1凡发生金额在1万元以上的业务事项应事先签订合同,由业务经办部门负责 起草书面合同文本。
。对管 理公司尚未发布标准格式合同范本的,由各项目所在公司自行编制,但应确保合同 内容的完整、严密和有利,并将自行编制的合同文本报管理公司经营管理部备案。
2. 1. 3经济合同的主要条款和内容必须符合法律法规,当事人各方的权利和义务必 须明确,文字表述清楚准确。工程类合同(与项目工程造价有关的经济合同,如施 工合同、监理合同、材料设备采购合同等)的起草必须执行《工程类合同编制要点》
的规定。
2. 2合同谈判
2. 2. 1合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同谈判, 应由原招标经办部门负责。
2. ,原则上至少有二名经办人员参与谈判。
3合同审批及签订
《合同审批程序与权限规定》执行,将草拟合同 呈送相关授权人员审批签署。
,必须按管理公司指引文件规定,完成相应的“签字组 合”。
,必须就其职能范围对合同进行审查,以 保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。
:
a) 集团法定代表人;
b) 房地产管理公司法定代表人;
c) 集团、房地产管理公司法定代表人授权代理人。
,其他授权代理人对外签订经济合同时必须有上述公司法 定代表人授权委托书,在其授权范围内行使对外签约权。
4经济合同的履行
。合同履行中出现分歧时, 应及时与对方协商处理,必要时应邀请律师参与,并向公司领导汇报。
(管理公司经营管理部)负责建立工程类合同台账, 跟踪监督工程类合同执行情况,各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交工程 类合同执行的相关资料。