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产品召回演练.docx

文档介绍

文档介绍:起步股份有限公司
产品召回演练记录
总结人:李柏成/品质经理
日期:2016年3月16日
产品召回渔练计划
目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时, 能够迅速有效的做出 反映,将危害程度和范围消除或降低。
依据:〈〈产品召回控制程序》及国家或出口国的相关法律、法规;
职责:召回小组全面负责、各部门协助。
演练内容:
2016年1月06日下午午14:00 :业务员姚小姐接到客户反馈,公 司2015年12月21日生产的产品,客户:深圳市天怡乐器有限公司: MU500玷他产品,有112个螺丝刮手,查询监装记录本产品已于 2015 年9月28日发货500箱,每箱4把,共计2000把(至澳洲,11月5 日澳洲客户入库。如果上架销售,会对最终客户造成伤害。为了维护 公司的形象,本着对消费者负责的态度,公司高层领导决定予以启动
〈〈产品召回控制程序》,将本批不合格产品回收。
演练流程:
1、业务部向客户发布〈〈产品召回演练通知函》后,业务部接待人员 按演练内容情况登记〈〈产品投诉资料收集及评价表(演练) 》并注明
投诉的产品危害等级(A、B、C级,本次为C级),立即送抵总经理 签字后下发给召回小组组长;
附表2:〈〈产品投诉资料收集及评价表(演练)》。
2召回会议:召回小组组长迅速召开召回紧急会议(总经理、质量安 全小组成员参加):
召回小组
姓名
部「,职务
电话/手机
组长
吴超玉
总经理
136824*******
组员
陈春
质检部经理
139029*******
组员
吴小超
生产部主管
138252******
组员
王路路
人事部
136824*******
组员
侯燕群
仓库主管
136329*****
组员
孟云
业务员
组员
马广兰
质检
质量安全小组组长组织相关人员进行审核评估,并制定 召回步骤和 期限。
生产经理:将此供应商提供的剩余原料以及以此原料加工的产品 半成品全部暂停生产、销售、消费;并由质量安全小组进行隔离、评 估。
业务部同客户采取电话,传真的方法联系具体召回事宜。确定召回 至国内所需时间,并办理具体退运手续。
仓储主管:对本批的剩余产品进行封存、标识、隔离,正在发运的 货物全部暂停。
附表2:〈〈产品投诉资料收集及评价表(演练)》;附表4产品回收计 划执行指令(演练);5:〈〈召回步骤和期限一览表(演练)》。
6、后续处理:
对于分析结果a (产品存在或潜在危害)处理:
业务部、仓库联系将本批次销售的产品全部召回,并确认召回 数量;填写〈〈产品召回记录表》。
质检部对其它批次的留样和剩余产品进行抽样送检。
由质量安全小组对产品质量控制体系重新进行策划和确认。
,处理(销毁或 处理后另做它用);〈〈不合格产品处理记录》。
业务部和顾客沟通进行索赔、补偿事宜,。
反馈信息
附表7〈〈产品召回记录表》
附表8〈〈召回产品处理记录表》。
附表1
产品召回演练通知函
尊敬的深圳市天怡乐器有限公司:
为保证我公司产品召回控制程序的有效性,我司决定在 2015年11月06日实施召回演练,因此在此期间发给你的文 件如果带“召回”字样,均为本次演练需要(非产品出现质 虽事故)。
在敬请予以谅解并配合。
起步股份有限公司
2015年11月03日
附表2 产品投诉资料收集及评价表(演练)
填表日期:2015年11月06日
填表人姓名:
李超超
部门/职务
业务员
1可题广品名称
吉他
规格
21尺寸
1可题广■品的生广■日期
2015年9月21日
批号

问题发现的日期
2015年10月28日
地点
客户反馈
发 现 问 题 方 式
(V )
公司内部人
员发现
姓名

性别

部门

职位

()
客户投诉
顾客姓名

性别

联系电话

投诉方式

住址:

产品存在的问题 及造成的危害
业务部于2015年10月28日接深圳市天怡乐器有限公司 反馈,2015 年10月21日生产的MU500理吉他有112个螺丝刮手,经查,产 品已出货澳洲,但客户尚未上架销售,否则会给客户信用造成损 害。
产品问题的严重性
A ( ) B ( ) C ( V )
1可题广品发放国家/地区
澳洲
生产总数量/库存数量
500 箱(2000 把)/1 箱(4 把)
是否启动回收计划指令
是(")否( )
启动产品回收方案
( )绝对/、可使用(A类|可题)
()可以继续使用,直到补充货品到达( B类问题)