1 / 32
文档名称:

时间管理与工作管理心得.docx

格式:docx   大小:93KB   页数:32页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

时间管理与工作管理心得.docx

上传人:wz_198613 2021/7/6 文件大小:93 KB

下载得到文件列表

时间管理与工作管理心得.docx

文档介绍

文档介绍:Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
时间管理与工作管理心得
不要花太多时间在不适当的人事物之上;要远离使你注意力松懈的事物。
1,要知道你人生的目的;
2,每天晚上列出隔天「需优先处理之事」的清单;
3,要在你的责任与义务督促你之前,早早地起床;
4,订定一天一到两个回覆电话或者电子邮件的时间;
5,统筹每天或者一周的待办事项一并处理;
6,要将人际关系视为宝贵的投资;
7,要完全丢弃马马虎虎的心态;
8,要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分,并慎重消除之;
9,要远离使你注意力松懈的事物;
10,要常常切记时间就是人生。
Do and Don’t
排好了优先顺序和行动清单,有同学可能会说,就算列了行动清单还是无法好好管理时间,怎麽办针对这点,可以列出你的“Do” 和 “Don’t” ,我各整理了五点。“Do” 的第一点:同学可以写下必须处理的待办事项。因为动笔可以使印象更深刻,不但可将重要事物视觉化,使计画在脑中形成清晰脉络,而且书面的东西对自己更有约束力。第二、预留缓冲时间。因为计画赶不上变化,所以安排计画时不要勉强自己。此外,要特别小心骨牌效应:通常一件事没做完,後面的事也会啪啦啪啦的倒下去,所以合理的时间管理还要加上 10% 的允差,放大到一周内来看就是要预留一日以弥补日程表中进度落後的部分,当计画延误时也请不要灰心,继续努力!第三、设定目标,重量不重时间。所以问自己念了多久不如问自己念了多少,而与其问自己念了多少不如问记了多少。第四、做事要专心。虽然现在有人讲求 multiple tasks,但只有一次做一件事才能最有效率;要专一在一件事上,首先必须减少外在的干扰,动态方面如避开马路上的噪音和说话声,静态部分则如改善工作环境、桌面摆设等,同时也要增加自己的内在安定性。除此之外,以清楚的动机提高专注力也是很有效的方法。
反过来说,要做好时间管理「不能」做什麽呢第一、不要养成拖延的****惯。要有效利用 deadline,尽量在截止时间前十分或十五分钟前完成。第二、避免长时间集中精神。应以段落性时间安排行程,例如以 90 分钟或 45 分钟为单位,穿插中场休息时间;没干劲的时候,先从能做的地方开始。第三、拒绝完美主义。邱吉尔说过一句话:完美主义等於瘫痪。因为太完美主义会降低工作效率,拖累团体,造***际关系紧张,还会诱人上瘾,所以要懂得何时说「不」,试着相信别人的能力,明快地分派任务出去。第四、不要浪费零碎的时间。零碎的时间可以用来做非连续性的、机械性、问答型和无须用大脑的事情。有一次爱因斯坦去
和一位教授请教问题,教授正好在开会,开完会後又出去吃饭,一整天都不见人影。之後那位教授向爱因斯坦致歉:「不好意思让你等了一整天。」爱因斯坦就说:「不,一点都没有耽误,因为我在等你的时候,已经解决了一个重要的数学问题。」所以集合零碎的价值,就是完整的价值。以上就是时间管理的做与不做。
结语
最後,我想用一首爱尔兰歌谣来结尾:「把时间花在工作上,它是成功的筹码;把时间花在思考上,它是力量的源泉;把时间花在游戏上,它是保持纯真的秘诀;把时间花在阅读上,它是智慧的清泉;把时间花在梦想上,它会让你更接近星星;把时间花在反省上,它能使你避免更多的错误;把时间花在欢笑上,它是灵活的交响乐;把时间花在朋友上,它会引导你走向幸福;把时间花在爱与被爱上,它让你找到人生的真谛。」
大家拥有的时间都一样,就看你怎麽运用。时间管理看似困难,其实可以从小处做起:首先要有时间概念,然後列出事情的优先顺序,接着用N字原则以及行动清单的六个步骤来进行时间管理。请选择适合自己的计画表,然後用做与不做的原则记住时间管理的基本观念。希望以上对大家受用,谢谢!
时间管理(Time Management)
什麽是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什麽;决定什麽事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的,做为一种提醒与指引。
  一、无法管理外在的要求应接不暇
  主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
  担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
  时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
  二、做事没