文档介绍:XX矿业文印管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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XX矿业文印管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
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XX矿业文印管理制度
第一条 公司的文件, 有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示、报告或其他不需要打印的文件, 一般通过局域网传递, 不予打印。
第二条 公司发文, 需由起草人定稿打字后, 经有批准发文权的公司领导签字同意后方准印刷。一般文件的打印、复印、传真, 须经所在部门负责人签字, 并经办公室负责人批准后方予办理。
第三条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传送。
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作, 按时完成任务。对打印完毕的文件资料, 应及时送交有关部门、人员, 或及时通知有关人员到文印室取回, 不得延误。
第五条 文印室人员应树立严格的保密观念, 不得随意将打印、复印或传真资料中有关公司秘密或管理中需保密的事项透露给他人, 不得截留任何文件。
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文字资料, 应做好登记, 并在月终做统计核算, 以掌握公司文印费用情况。
第七条 公司因工作需要, 外出印制标语、刊板、横幅等, 须提前提出费用预算, 经批准后到公司指定地点印制。