文档介绍：生产（技术质量）部
“体系持续改进、提升基础管理”活动方案
在2014年公司体系内审和日常工作检查中，发现本部门在“三大体系”（质量、环境安全、职业健康）运行保障、基础管理方面存在一些问题和不足，突出表现为：岗位职责不清晰、文件记录不系统、安全基础薄弱、现场管理不规范。为切实推进生产（技术）部基础管理工作，提高体系运行保障，提高科室、机台及班组的基础管理水平，经部门研究决定，11月起在部内开展以“梳理和规范三大体系运行” 为主要内容的基础管理提升活动，特制定本实施方案。
一、活动目的及主题
目的：通过管理月活动各项工作的开展，培训并普及体系运行及基础管理知识，清职责流程、清文件记录、清生产现场，提升三大体系运行的保障能力；强化科室、机台及班组的管理意识，提升基础管理能力。
主题：以提高三大管理体系运行的有效性和符合性为目标，开展五项主题活动，即：
1、梳理职责及管理流程。目标：职责清晰、流程顺畅、责任明确。
2、清理规范受控文件。目标：受控文件简洁规范
3、原始记录清理及规范。目标：原始记录清晰真实完整。
4、岗位安全规程修订及安全标准化推进。目标：熟记各自岗位
安全规程、班组安全标准化达标
5、6S现场管理常态化。目标：现场区域明确、责任清晰，操作室（操作台）物品有序、整洁干净
二、组织领导及人员机构
部门成立领导小组集中筹划、协调推进各项活动的有序开展，并成立5个工作小组推进各主题活动。按照统一领导、分工负责的原则, 由分管主任负责5个主题活动的组织策划、实施推进、检查考核工作, 同时按分片包干办法，每名主任负责1-2个区域（机台或班组）的工作督促和指导。
1、领导小组成员
领导小组组长：戴伟
副组长：郭建华、王轶、沈韶峰、尹家勇、李楚方、王玉明、
刘正斌、赵智勇
2、各主题活动责任人
工作小组
责任领导
责任科室
责任人
1、职责流程清理
戴伟
综合管理科
刘敏、张武、拓小飞、武晓、熊凝
2、受控文件清理
沈韶峰
工艺技术科
张武、臧经梅、董振兴、胡玉峰、管国荣
3、原始记录清理
郭建华
品质管理科
拓小飞、武晓
4、安全标准化
王轶
生产管理科
吕小飞、赵盛华
5、6S管理常态化
赵智勇
综合管理科
翟海敏、童维玉
三、活动时间及主要进度安排
1、时间及范围：2014年11、12月份
2、活动范围：生产（技术）部所有科室、作业区、机台、班组
3、主要进度安排：
11月14日前，各小组完成本业务范畴内工作安排和计划
11月20日前，各小组需完成一个示范模版，如完成一个操作室定置管理示范机台、完成一个机台的工艺文件和质量记录的标准模版、完成一个科室职责和工作流程的规范管理。
11月30日前，完成各小组的文件和记录的初步定稿。
12月20日前，全部完成本次部门的体系改进内容。
12月25日前，对各小组完成情况进行检查通报。
要求：各工作小组按以上时间节点要求，讨论制定本小组具体工作安排和详细工作计划，经领导小组审定后发各机台（班组）执行。
四、活动要求及检查考