文档介绍：会议策划项目具体说明
会议策划人
会议时间
2011年月日
会议讲师
会议预算
项目执行负责人
会议规模
25-30 人
项目执行成员
会议目标
内容规划
客户到场要求
购买意向客户
升级意向客户
榜样客户
到场家
到场家
到场家
筹备进程
负责人
场地确定
1:空调测试（一定要够舒服，这是决定会场气氛的一重要环节）
2：投影仪字体测试（从各个角度检测字体清晰度）
3：麦克测试（声音调节适中，不要太杂，太高或太低，影响讲师语言魅力）
4：位置摆放（密度适当、空间不要太压抑即可）
邀请函准备
见邀请函附件
目标客户邀请要求
1：不是老板、财务经理不邀请
2：没有任何想法者不邀请
3：老用户抱怨者不邀请
邀请任务分配
榜样客户邀请2-3位
要求：关系好、愿讲、能讲
（这也是宣传自己的机会）
邀请人：代理商老板
榜样客户要亲自上门沟通和确认
购买意向客户邀请1
XXX
X家
购买意向客户邀请2
XXX
X家
升级意向客户邀请1
XXX
X家
升级意向客户邀请2
XXX
X家
会议邀请流程及要求
以到场30家客户来为例：
•第一轮：提前7-10天邀请客户，客户邀请应在60家以上；
•第二轮：邀请函回执应在40家左右；
•第三轮：会议召开前一天，确认到来，应该在35家；
•第四轮：会议当天上午再次电话提醒，确认30家左右：
邀请过程检视
1:阐述会议，重点讲能给受邀请客户带来的好处
如：专业人士分享先进的管理理念、成功客户经验分享、现场一对一咨询、现场礼品等
2：告知受邀单位回执后，会有专业人士做会议方向沟通
3：负责邀请客户的人员，每人每天完成有效回执单X家
4：按照会前客户需求调研表填写和客户沟通后的记录和客户需求
5：每日结束作出当天客户邀请分析，和遇到的一些问题，便于调整话术
提醒和短信
1：第一次电话邀请沟通
2：答应受邀者，立刻发送传真或电子邮件
3：迟迟未收到回执单的，下班前进行电话确认，并告知为合理安排座位，请尽快回执
4：会议开始前1天进行第一次短信提醒（日期，地址，时间等）
5：会议当天早上进行电话回访，再次确认和提醒下午的时间，让对方合理安排
6：如会议开始前半小时，还有客户未到，再次进行电话询问
会议物资准备
1：任我行软件宣传片及调动气氛的音乐下载 2
2：签到薄（可用表格形式）1
3：手提袋 35
4： X展架 4
5：投影仪 1
6：数码相机 1
8：笔记本电脑（演示） 1
至少2台
10：横幅（台前） 1
11：茶水（外加讲师矿泉瓶装水） 35
统筹日期：
X日
完成日期：
Y日
负责人：
XXX
会议需要打印准备
1：邀请函
2：邀请记录表
3：重点意向表
4：签到表
5：客户入场调研表
6：合同
7：收据
统筹日期：
X日
完成日期：
Y日
负责人：
XXX
现场布置
按照前面要求布置（横幅展
架讲台等）
会议当天上午一下午1点前
负责人：
XXX
会议现场管理
具体说明
开始时间
完