文档介绍：备品、备件管理制度
东营市海科瑞林化工有限公司
编号：RL-JS-02
三级,第4次修改
备品、配件管理制度
下发日期：2014-07-10
执行日期：2014-07-10
为规范公司备品、配件的管理，使其能满足生产需要，确保生产平稳；规范本公司设备、备品、配件检验程序，为公司设备、备品、配件进行检验提供依据，特制定本制度。
本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。
、备件库存定额管理
、腐蚀规律，合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案，上报技术设备部。
，汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。
、易损耗为原则,常用备品、备件是指涉及生产或改造所需常用材料（例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等），为缩短材料供应时间，仓库必须保持合理库存。定额每半年修订补充一次，新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。
，列为事故件，应列出明细表报公司主管领导审批，按有关文件规定，事故件不包括在库存周转额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的
2-4％。
、技术设备部、采购部共同保证。技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况，审查后汇总并平均库存，以材料计划形式报至采购部。超市物资由技术设备部由仓库管理员以月为单位提报给集团采购部。
、备件的监督管理部门，对仓库库存应进行经常性随机检查，对常用件长期缺失或浪费严重现象，可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。
，材料提报人要核实仓库备品备件数量，不得超出上限规定数量，否则仓库管理员有权将材料提报计划退回。材料提报人未核实仓库库存，出现重复提报的现象，给予提报人50元/次的罚款。
备品、备件的上下限每半年（半年初15日内）各部门可以根据部门实际情况，提交修改上下限的申请，经技术设备部审核，并由使用部门以及技术设备部分管领导审批通过后，开始执行。
运营维护中心为动设备的备品、备件使用和月度材料提报计划的主管部门，为确保设备备品、备件齐全，保障维修时效，运行一部、运行二部、运行三部、公用工程部、储运部做为配合单位，每周四必须与运营维护中心进行沟通，确保动设备备品、备件月度材料提报计划无遗漏。且此项内容纳入设备考核范围内，对于沟通不及时或未沟通，给予所属车间100元/次的罚款。
，由技术设备部统一提报至集团采购部。若出现未按时提报或者提报材料参数不全导致无法采购者，后果由物资提报部门承担。
，各部门可以根据需求于每月1日，15日前提交使用计划至仓库管理员处，由仓库管理员进行汇总并统一提报至集团采购部。材料到货后，提报车间在
1周内将所提报物资出库。
，若需要追加提报物资，需要提交申请，经过分管领导签字，方可提报。若确实为生产应急材料，由技术设备部同意后，可直接提报，事后需补办手续。超过三天不补充手续的部门，给予提报部门100元/次的罚款。
、检修材料计划原则上非在备品、备件上下限物资表内材料到货后当月领出，如无特殊原因，对未及时领用的部门，给予200元以上的罚款。如确有特殊原因，需要由物资提报部门提交暂放申请，并标明领用时间，经过分管领导审批通过后，方可留仓库暂存。
，动设备备品备件由运营维护中心提报，静设备备件以及工艺备件由设备所在部门提报。
、配件图纸的测绘、整理、修改工作，做到易损件有物有图，图物相符，订货图纸有图册。
，要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时报告技术设备部修改底图。
、配件由技术设备部管理。
、配件库应按一类库标准管理，要做到管理科学化，手续齐全，收发准确，并确保帐、卡、物、金额的对口。
、配件要有产品合格证或质量证明，必须经过技术设备部、使用部门管理员以上人员检查验收后，方能办理入库手续。
、配件要精心管理，放置适当，防止锈蚀、变形。
、备件规格及数量应熟悉，当仓库内无相应备品