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江苏中天科技股份有限公司.docx

上传人:阳仔仔 2021/7/11 文件大小:39 KB

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文档介绍

文档介绍:江苏中天科技股份有限公司
员工合规培训实施细则
第一章 概述
为确保江苏中天科技股份有限公司(以下简称“股份公司”)员工更好地理解国内和业务所在国适用的法律法规(统称“相关法律法规”)、《合规工作管理总则》、《员工合规行为准则》以及其他合规制度和要求(统称“中天科技合规制度”),结合公司运营业务所处环境,特制定本《细则》。
本《细则》用于规范股份公司及其境内外控股子公司(以下称“子公司”)的合规培训的方法、参加培训的人员、参加培训的频率以及对培训效果的监督指导。
本《细则》适用于股份公司以及所属单位全体员工。
股份公司及所属单位合规主管部门及子公司合规主管部门负责制定、实施合规培训计划,监督员工完成合规培训任务,并负责对本《细则》进行解释和指导。
股份公司及所属单位合规主管部门开展的培训主要以线上培训为主,但条件允许情况下应协同各所属单位开展现场培训,使员工在线上培训的基础上充分理解合规业务。
本《细则》涉及定义如下:
“合规”,指股份公司及所属单位的经营管理行为符合有关法律法规、国际条约、国际组织的合规准则、监管规定、行业标准、商业惯例、道德规范和股份公司的章程及规章制度等要求。
“合规风险”,指股份公司及所属单位或其员工因不合规行为遭受法律制裁、监管处罚、重大财产损失或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
“合规主管部门”,依照负责经营管理的主体是股份公司还是所属单位而定,指股份公司的合规标准部或其所属单位的合规部和合规专员。
“高风险岗位员工”包括:
各单位高级管理人员;
境外机构的管理人员;
项目(或合同)执行负责人;
财务关键岗位人员;
市场开发关键岗位人员;
投标关键岗位人员;
物资/设备采购关键岗位人员;
工程/劳务分包关键岗位人员;和
人力资源关键岗位人员等。
第二章 培训组织及培训对象
合规主管部门拟定合规培训计划,并与人力资源部门共同组织实施()。合规培训周期可根据实际需要分为定期和不定期。公司应通过公开培训向全体员工告知正在实施的合规制度,全体员工均须遵守该制度。
根据培训目的的不同和合规培训对象的不同,分为员工合规培训和合规专员培训。
(一)员工合规培训的目的是,通过系统培训,使员工能够全面准确地理解与合规相关的法律法规和其他要求、中天科技合规制度和流程,了解合规管理实践和经验,知晓违规后果、处罚与责任。
(二)合规专员培训的目的是,通过专业培训,使合规专员能够全面准确地理解合规职能和职责,熟知相关法律法规和其他要求、中天科技合规制度和流程,熟悉合规管理实践和经验,具备胜任合规风险管理岗位需要的专业知识和技能。
员工合规培训可由合规专员或外聘的专业人士开展;合规专员的培训可由更高级别的合规专员或外聘的专业人士开展。
第三章 员工合规培训
第一节 入职培训
股份公司及所属单位在员工新入职时,应向每位新员工发放《员工合规行为准则》,并在新员工入职后的30天内,组织完成合规业务线上基础培训。此外,高风险岗位的新员工还应接受与业务相关的进一步合规培训。
第二节 线上培训
线上合规培训是合规业务培训的基础。股份公司及所属单位合规主管部门负责合规业务线上培训课程的开发、升级和维护()。
合规业务线上基础培训课程旨在让员工基本了解中天科技合规制度实施细则内容及公司经营面临的合规风险类型。该课程有助于在工作中不直接接触重大合规风险的员工很好地理解合规经营的重要性,对不合规经营可能引起的合规问题保持警觉。员工完成线上基础培训课程后,还需进行线上答题,确保其已掌握培训内容。
股份公司及所属单位的所有员工都必须完成合规业务线上基础培训课程。现有员工必须在合规业务线上基础培训课程推出后的3个月内完成培训,所有新员工必须在入职后的30天内完成合规业务线上基础培训,公司全体员工必须在完成线上基础培训课程后两年内完成首次后续定期合规培训。
高风险岗位员工需完成合规业务线上高级培训课程,确保其深入
了解中天科技合规制度及其相关业务面临的合规风险类型。股份公司及所属单位合规主管部门需确定本单位高风险岗位员工的数量。
线上高级培训课程的主要内容包括:
礼品与招待合规:主要培训内容为《礼品与招待合规实施细则》,其中包括对提供/接受礼品及招待的原则性和禁止性要求,提供/接受礼品及招待、安排旅行与住宿、提供餐饮娱乐的审批流程,及员工从事上述活动时需保留的合规记录文件等方面的规定。该等培训旨在使相关高风险岗位员工深入理解从事礼品和招待相关业务中潜在的合规风险,确保其遵守中天科技合规制度和相关法律法规。
捐赠赞助合规:主要培训内容为《捐赠赞助合规实施细则》,其中包括捐赠和赞助行为潜在的合规