文档介绍：福建xx股份 IT设备管理制度
第一章总则
为加强公司的IT设备软硬件及网络管理工作，规范IT设备的软件拷贝、硬件维护、网络安全、信息发布、系统维护和数据维护行为，确保IT设备的有效利用、信息资源的有效收集、共享及维护利用，提高信息化管理工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度。
本制度中所指的IT设备包括：服务器、计算机、打印机（含带打印功能一体机）、交换机、路由器、防火墙、打印服务器等。
本制度适用范围指产权归属公司（含分公司基地、销售办事处、外派机构）IT设备，个人电脑因工作需求在公司使用并享受补助的，应该在行政部备案并遵守本制度。
根据职责权限，行政部为IT职能管理部门，具体由IT管理专员从事公司IT管理和维护业务。
第二章资产管理
加强IT资产管理，行政部IT管理员应建立IT资产管理帐表，详细记录IT资产的名称、品牌、型号、购入时间、使用人及部门等信息，并负责对公司IT资产的申购、分配、报废、处理等进行跟踪和登记。
IT管理员在对各部门申报的《计算机及其外部设备审批表》中的设备进行资产档案核对，确保其上报数据的真实、有效，对不符合事实的数据提出异议并上报。
计算机及其外部设备配备申请的程序为：部门申请—部门总经理审核---IT复核—行政部总经理审批（价值3000元以下）--总裁审批（价值3000元以上）。
计算机及其外部设备的配备条件如下：
台式电脑：属xx正式管理员工，确因工作业务需要；
笔记本电脑：公司配备需总经理（或主持部门工作的副总经理）级别以上，个人申购用于工作并享受补助需经理（或主持部门工作的副经理）级别以上，特殊岗位需总裁特批；
打印机：除总裁、财务总经理办公室可单独配备打印机外，不允许单独配备打印机，根据业务性质和办公分布状况，由部门共用或几个部门共用打印机。
第九条、自购手提电脑补贴按财务制度执行，行政部IT管理专员每年初进行一次清查盘点，将享受补贴情况
汇总报财务部，杜绝超年份享受补贴情况发生。
第十条、对IT报废设备，各部门应按规定填写《IT设备处理申请单》，按表单流程逐级审批。对已批复的IT处理设备，由IT接收人签完字后方可在财务帐中进行处理。对IT报废资产的接收时应严格按《IT设备报废接收表》的分录进行核对接收，并对其负有保管责任。
第十一条、任何部门对借出的IT设备须填写《IT设备借入申请单》，并上报行政部批准后方可借取，所借设备应妥善保管，按时归还。如在使用期间损坏应照价赔偿。
第十二条、各部门对维修或是设备备件的更换应填写《IT设备维护及配件更换申请表》，批复后按相关流程进行操作。完成维修或备件更换完成后需使用人验收并签字，IT室留存。
第十三条、公司IT管理专员应定期或不定期的进行IT设备的盘点上报，并与各基地IT管理员配合进行设备的抽查，做到帐帐相符、帐实相符。
第十四条、对已报废IT设备，IT管理专员应定期协调相关部门人员对其进行鉴定、处理，并填写好相关记录。
第十五条、IT管理专员应与采购部门及时沟通，对下发到各基地、部门的统购IT设备进行跟踪、及时反馈，保障设备的正常运行。
第三章日常管理
第十六条、为保护知识产权，避免法律风险，IT设备所安装软件必须为取得授权的正版软件，由公司档案室进行软件实物保管，IT管理员进行统一归口安装。