文档介绍:矿山综合办公室主任述职报告_综合办公室主任述职报告
矿山综合办公室主任述职报告 (2021年12月20日) 遵敬的各位领导、同事们、各位代表:
年初,通过中层干部竟聘,我再次聘任为矿山综合办公室主任。一年来,在公司领导的正确领导、关心和指导下,在各单位、部室的大力支持配合下,在综合办全体员工的共同努力下,自己认真履行工作职责,充分发挥职能部室的后勤保障作用,认真贯彻执行公司的各会议及文件精神,以股份公司“三抓、六化”、“六保四降”管理战略为指导,按照“管理事务、搞好服务”的宗旨,立足岗位,扎实工作,完成了本职工作和公司领导交办的其他工作任务。现将一年主要工作汇报如下:
一、一年主要工作开展情况
(一)端正态度,把握大局,树立服务意识 综合办公室的工作比较繁杂,面广量大。根据公司领导指示精神与具体要求,首先要做好公司中心环节工作中的各项协调服务工作,深刻理解领导的工作意图,传达工作指令,监督工作的落实。在各项工作中端正思想,把握政策,以大局为重,以领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自已的能动作用,不断调整思想、更新观念,不断提高工作效率。
综合办工作没有现成的模式,凭的是领导和大家对我的信任,凭的是在工作中细心领会上级指示,结合具体情况,对上级精神进行消化传达,以承上启下、沟通信息、不断提高办事能力,协调能力,树立企业形象。在此过程中,认真做好会议记录,对工作重点、文件、通知、指令、会议精神及时传达、催办、落实。
(二)严细分工,明确责任,完善制度。
为充分发挥综合办公室的核心枢纽作用,加强办公室的管理,首先建立和完善了规章制度、岗位职责22种;建立和完善了基础台账 16项。针对办公室的工作特点,年初对综合办公室的工作进行明确分工,每项工作都有专人负责,实行岗位责任制,严格考核,奖勤罚懒,使办公室各项工作有条不紊的开展,维持了正常的工作秩序。
(三)综合办公室的主要日常管理工作 1、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和时效性,及时督促办理各种的收发、登记、呈阅、催办。对执过程过程中和办理完毕的文件进行审核、整理、立卷、归档,统一保管。上半年通过办公网查收处理公文283份;下发各类文件37份;上报申请请示类文件59份。严格控制公章印鉴的管理使用,坚持原则,公章无公司领导、董事长、总经理审批一律不准用印,并审核使用的内容,对公章的使用做好记录,未发生过公章使用失误现象。认真办理了公司营业执照年检、企业劳动用工年检工作,为企业的生产经营,做好了首要保证。
2、进一步加强车辆管理工作。2021年公司使用车辆非常频繁,随着外围探矿工程的纷纷起动,增加了车辆的使用率,工作繁忙、琐碎。在这种情况下,我们统筹安排、认真调配,切实保证了公司领导、部门业务日常工作和业务活动的用车。我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理。与司机签订了全年安全行车目标责任书,上半年没有发生交通事故。认真审核办理了车辆年检手续,加强车辆的保养、维护,使车辆保持良好状态。在强化“六保四降”管理工作上,与司机签订了费用控制责任书。针对原定点车辆维修站费用较高的情况,经过市场调查,重新选择了定点维修站,使车辆修理费用在原基础上下降达30%以上。
3、加强了监控室管理,进一步完善了监控室管理制度。上半年监控室工作人员发现两起盗窃矿石