文档介绍：企业信息化战略篇案例
——以上海三菱电梯有限公司为例
1公司简介及信息化实施目标
上海三菱电梯有限公司信息化建设的目标,是在统一的网络和数据库支持下,严格遵循“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则,逐步建立公司的工程信息系统(EIS)、ERP(企业资源计划)系统和办公自动化(OA)系统,实现企业统一的信息集成,使企业成为工程技术现代化、经营管理科学化、功能集成、总体优化、效益显著的现代化企业,达到。
2三菱公司企业信息化实施情况简介
(EIS)
1998年公司引进了Docs 0pen图档管理系统。在此过程中,利用oracle数据库工具自行开发集成了CAD/BOM/CAE/CAPP/CAM、图库管理、计算方法库、任务管理、工作流程管理、档案管理及与SAP R/3接口等模块在内的工程信息系统,使技术工作实现了从传统的手工方法向现代化的计算机应用的转变。
CAD/CAE/CAM的应用提高了设计能力和质量,缩短了设计周期,特别是在新产品开发、非标产品设计、工装设计、合同产品营业设计等方面,解决了以前用传统方法难以解决的问题。例如有一个重点项目,客户订购8台非标自动扶梯,其水平跨度超过标准规定,中间不能增加支撑,同时要求合同签定到安装完工不能超过3个月。用CAE对扶梯的桁架进行有限元计算,改进桁架结构,然后在计算机上直接对老图纸进行修改,前后只用了10天时间就完成了计算和设计。假如采用传统的方法,不但计算不精确,而且时间长达1个月。利用计算机辅助设计保证了产品的按期交货,既赢得了几百万元的合同,又赢得了市场声誉。

经过大量需求分析和反复论证,1996年公司引进了德国SAP公司的R/3应用软件。同时公司成立了项目实施小组,选派了技术、销售、生产计划、供应、财务、管理等部门的业务骨干和计算机应用人员共12名,组成了一支强有力的实施队伍,全职参与实施。上海三菱得到了SAP公司强有力的技术支持,经过双方的共同努力,销售、生产计划、物料管理和财务模块已得到了广泛应用。上海三菱还利用自身应用计算机技术的经验,运用ABAP/4开发工具完成了客户化BOM的开发工作。目前R/3应用范围已拓展到项目预报、报价、安装、维修、用户抱怨、合同跟踪、质量管理以及全国各地分公司的财务和备品配件管理。
SAP R/3系统的实施,使产品销售、合同管理、生产计划、采购、库存管理、质量管理、维修保养、财务管理等发生了根本转变。例如在降低采购成本、压缩库存方面,实施以后的第一年库存资金就从14307万元降低到8220万元,降幅达43%,周转天数从119天降为55天。又如对于供应商的采购付款,原先根据单据完备、审批手续齐全的原则,见单付款,到月末往往造成财务帐面上相当金额的在途材料,现在利用R/3系统,财务部门根据发票校验预制凭证,经确认后才批准付款,使资金和物流保持一致。财务的计算机管理的效益还体现在对全国各地分公司的财务监控和指导上,总部可以随时通过系统了解各分公司的资产运作状况,及时发现管理中存在的问题,及时予以指导和纠正,加强了财务风险管理。同时改善与提高了财务的核算能力和分析能力,消除了手工记帐弊病,真正提高了财务运作效率。企业实施SAP R/3系统,也为业务流程重组(BPR)打下了基础。在实施的同时,