文档介绍：仁和中学档案管理制度
第—■章 总 贝!J
第一条为了加强仁和中学档案管理工作，充分发挥档案在日常工作中的作 用，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的有关规定，结 合单位档案管理工作实际，特制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指本单位在教育教学、科研、德育工作、总 务后勤等工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种公文、簿册、 会议记录、录像、照片（含底片）、光盘等。
第三条仁和中学的档案管理工作实行统一领导，分级管理原则，在工作活 动中形成的档案均由学校档案室集中统一管理。
第四条仁和中学的档案业务除直接受仁和中学办公室的指导、监督和检杳 外，还受当地档案管理机关的指导和检杳。
第五条仁和中学必须加强档案工作的领导和科学管理，建立健全各项档 案工作制度。
第二章档案工作机构和任务
第六条仁和中学根据工作需要配备兼职档案员1名，管理本单位的档案工 作。档案（文书档案、会计档案、教学档案、教科档案、设备档案、基建档案、 声像档案）由学校办公室集中统一管理，明确办公室副主任主管，档案员具体负
第七条仁和中学档案工作人员须具备大专以上文化程度和专业知识，政治 上可靠，能够胜任档案工作。档案工作人员要保持相对稳定。
第八条档案工作人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项 方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想觉悟和业务水平, 以保证档案工作任务的顺利完成。
第九条档案管理人员的基本任务是：
㈠负责管理本单位的全部档案和与本单位活动有关的参考资料，建立科学的 管理制度，积极提供利用，为教育教学工作服务；
㈡指导各部门的文件材料整理归档工作；
㈢贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案材料绝对安全。
第三章归档文件整理制度
第十条 在我校各种教学、教研中形成的，记录和反映本校的教学成果、教 研成果以及学校发展等文件材料（包括班主任手册、新生报名册、软盘等）均属收 集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝移交归档。
第十一条 接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映本校教学工 作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长 期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值, 分类整理。
第十二条文书档案著录符合《归档文件著录要求》，属本校的发文必须挂 接电子全文。编制科技档案符合国家标准。文书档案实行随时办随时归档。
第十三条会计档案由本校财务室按要求整理完毕后，于次年二月底前移交 档案室。
第十四条 证书档案由教科室自行负责搜集材料、组织立卷、编写目录、整 理归档。归档目录一式二份，一份留本部门存档，另一份交学校档案室保存。
第十五条 录音、录像、照片、底片等档案由承办人员及时编写说明（单位、 时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后，向档案室移交归档。
第十六条 外出学****开会、考察等活动中带回的档案资料，应在斧旅费报 销前移交档案室。
第十七条 档案材料移交时， 字，各存一份备杳。
第十八条归档范围（见附件1）
第十九条保管期限表（见附件2）
第四章资料收集制度
第二十条本制度所称的资料是指：反映本校教育教学、教研工作的杂志、 报纸、情况反映等，并对本校