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公司出租公寓管理制度(试行).docx

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公司出租公寓管理制度(试行).docx

文档介绍

文档介绍:**…公司出租公寓管理制度(试行)
第一章总则
第一条为加强*****公司出租公寓的管理,规范公寓租赁经营行为,提高 经济效益,根据《企业内部控制基本规范》、及《北京市房 屋租赁管理若干规 定》,特制定本制度。
第二章管理机构与职责
第二条*****公司行政办公室是出租公寓业务的管理部门,具体 职责如
下:
(一)联合后勤、财务制订并不断完善房屋租赁的管理制度,对 制度执行 情况进行监督检查;
(二)制订公寓出租与管理方案,并按照*****公司批准的经营用途和方 案开展公寓租赁工作;
(三)完成公寓承租人的资信审查与选择确定;
(四)完成公寓租赁合同的谈判、签订、收款履行进行管理;
(五)负责建立公寓租赁管理台账、档案;
(六)负责组织后勤对租赁公寓实物与使用安全进行交接和检查;
(七)负责按时编制公寓台账与财务核对,在核定后报送*****公司主任 签字确认;
(A)联合行政后勤进行公寓租赁法律纠纷的处理。
第三章公寓租赁及承租管理
第三条行政办公室应对公寓承租人进行必要的资信调查,调查了解承租 人的财务状况、经营情况和以往的信用记录等。承租人为法人 单位时,应对其法 人营业执照、法定代表人身份证明、经办人身份证明等文件进行审查。
第四条行政办公室应严格约束承租人按照公寓租赁合同约定的用途开展经 营活动。
第五条 外埠单位、人员承租公寓,应符合《北京市对外地来京人员租 赁房屋治安管理规定》(1997年12月31日北京市人民政府第12号令修 改)的要求。
第六条行政办公室应加强对出租公寓的巡视检查管理工作。
第七条每次签定的公寓租赁合同期限原则上最高不得超过 3年。
第八条行政办公室应在充分调研分析的基础上,以书面形式合理确定出 租公寓的使用用途、租赁价格和出租期限,在报经*****公司主任批准后执行。
第九条公寓租赁过程中发生的水、电、气、供暖费、物业管理等费用根据
出租价格及条件确定负担主体,并在合同中约定。
第四章公寓租赁合同及收款管理
第十条公司与承租人按照*****公司的标准合同文本签订书面公寓租赁合 同。
第十一条公寓租赁标准合同文本应包括但不限于以下内容:
(一)出租人与承租人的姓名或名称、住所,法人单位的工商登 记注册地 址、法定代表人姓名,联系方式等;应将营业执照复印件和 法定代表人身份证复 印件作为合同附件。
(二)租赁标的物的位置、面积等基本情况;
(三)租赁用途、期限、租金及交付方式(含保证金);
(四)租赁双方的权利义务;
(五)租赁公寓的维修养护及物业服务事项;
(六)违约责任;
(七)争议解决方式;
(A)合同的生效、变更与解除;
(九)其他约定;(十)双方签字(法定代表人或其委托代理人)、盖章 (公章或合同专用章)。
第十二条公寓租赁合同须由双方法定代表人或委托代理人(委托代理人须 提供法定代表人签字的身份证复印件和授权委托书)签字,并加盖单位公章(或 合同专用章);承租人为自然人的由其本人签字。
第十三条承租人为法人单位的,应将盖有承租人公章的营业执照复印件作 为合同附件;承租人为自然人的,应将承租人本人签字的身份证明复印件及详实 的住所地址等书面材料作为合同附件。
第十四条 保证金。合同期在六个月以上的,保证金金额最低为三 个月租 金,

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