文档介绍：2017办公用品管理办法
办公用品管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
第二条适用范围
公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。
第三条管理权责
一、办公设备和用品由行政人事部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品，具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止，造成损失的可要求其照价赔偿。
第二章管理流程
第四条办公设备（低值易耗）管理流程
一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程，部门负责人审批。
二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，交总经理审批后统一进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。所购办公设备由行政人事部统
一登记到《办公设备台帐》，及时贴上固定资产标签。
第五条办公设备（低值易耗）控制办法
一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。
二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动，保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写《资产转移单》，及时变更保管人，若不继续使用，由行政人事部统一收回。
第六条办公用品管理流程
一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》，部门负责人签字，交行政人事部。
三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。
四、行政人事部从财务部借款购置。所购办公用品由行政人事部统
第十条本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。
第十一条本办法自2017年XX月XX日起实施。
第十二条附件
附件1：《办公设备请购表》
附件2：《办公设备台帐》
附件3：《办公用品请购单》
附件4：《资产转移单》
附件5：《办公用品申购汇总申请表》
附件6：《办公用品入库表》
附件7：《办公用品盘点表》
附件8：《办公用品领用表》
附件1
办公设备（低值易耗品）请购表
编号：
申请部门
申请人员
申请日期
购买原因
参考价格
名称、型号、规格、单位、数量、建议单价等
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
部门负责人
行政人事部
附件2
办公设备（低值易耗品）台账
编号：
出库日期
分类
设备/用品名称
入库数量
出库数量
库存数量
原值
备注
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
登记人：复核人：行政人事部负责人：
附件3
办公用品请购单
年月日编号：
序号
物品名称
数量规格
使用部门
用途
备注
1