文档介绍：安定区畜牧兽医局信访工作程序一、办信程序(一)来信签收、分发对来信应及时签收拆阅,有紧急情况的应及时妥善处理。(二)来信启封、装订及盖章办理人员要严格按照收信范围处理来信,确保不误拆。来信启封时应注意保持邮票、邮戳、邮编、地址及信封内材料的完整,并按主件、附件、信封顺序装订整齐。(三)来信登记审阅办理人员要严格按照办信工作原则要求,认真登记信件内容,提出拟办意见连同原信一并送分管局领导审阅,根据局领导批示办理, 并做好群众来信情况登记、领导批示来信登记和群众告知工作。群众告知应在收到来信后 15 日内完成, 告知包括电话和书面两种形式,告知内容应根据《信访条例》规定,明确信访事项受理、不予受理、不再受理等。(四)来信事项办理方式局领导对来信事项作出批示后,承办人员要按照《信访条例》的时限规定迅速办理。办理基本方式有:上报、交办、转送、暂存、通报。二、接访程序(一)登记 1、对所有来访, 接待人员都应进行登记, 核对来访人的身份证或其他有效证件,并登记以下内容:来访人的基本情况(包括:姓名、年龄、民族、住址、联系方式、事发地、职业或单位), 反映的主要问题和要求,并确定或提出办理意见。 2 、对不予受理、不再受理的来访事项,接待人员应向来访人,做好疏导教育工作,劝导来访人依法向有关机关提出。 3 、当日登记情况应做到记录完整、资料齐全。(二)接谈 1、接待人员要耐心听取来访人的陈述, 详细询问有关情况, 认真阅看相关材料, 并要记录以下内容: 来访反映问题的主要情节和要求; 来访人以往的信访过程和处理情况;来访人的异常、过激言行;与有关部门沟通、研究来访问题的情况等。 2、接谈后, 需其他有关部门处理的, 向来访人出具《来访事项转送单》, 并将受理情况函告信访部门。对当日未谈完或需来访人补充材料的,可作约谈处