文档介绍：第一章 总 则
第一条 为了规范XXX公司办公用品采购使用管理，保障办公需求，控制费用
开支，根据集团公司《机关办公用品采购及使用规定》、《物资管理制度》 《资
产管理办法》结合公司实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关。
第三条 本办法所称办公用品是指公司机关办公人员日常工作中使用的办公耗
材和办公用具。
第四条 公司机关办公用品的采购及使用坚持集中采购、 统一管理、 预算控制、
节约使用的原则。
第二章 组织机构及职责
第五条 公司办公室是公司机关本部办公用品管理归口部门，主要职责
是：
（一）负责公司机关办公用品的年度采购计划和费用预算编制工作；
（二）负责办公用品的组织考查、采购、验收、发放工作；
（三）负责机关办公用品日常管理、建立台账等工作。
第六条 公司机关各部门是办公用品的使用部门，主要职责是：
（一）负责本部门年度办公室用品的领用计划编报工作；
（二）负责本部门办公用品日常管理工作。
第三章 采 购
第七条 办公用品的集中和定点采购，成立采购（或竟争性谈判）小组，成员
由办公室、投资管理部、财务资产部（造价中心）、审计部、法律事务部、招标
办等相关业务部门组成， 按照比值比价比服务的原则确定办公用品供货商， 原则
上每两年调整一次。
第八条 办公用品日常配送可根据需要分批实施，除单批特需的零星用品可通
过市场考察另外选择供货商外， 其他办公用品均应当在商务谈判确定的供货商范
围内选择采购。
第九条 办公用品采购实行计划管理，办公室应当根据各部门月度需求计划，
每月底 26 日前向供货商提供下月采购清单，供货商按照采购清单予以配送，对
未列入计划的办公用品，需单报单批。
第十条 办公室根据财务资产部（造价中心）定期发布的物品信息明细目录，
定期组织相关部门人员进行市场询价，根据市场价格变化情况适时调整采购价格, 在确保办公用品规格、质量、性能不变的前提下，调整后的采购价只能低于财务 资产部（造价中心）审定价格。
第十一条 办公用品费用纳入机关本部年度费用预算。办公室根据各部门办公 用品需求计划，编制机关办公用品费用预算，提交公司全面预算委员会或公司有 关会议研究批准后执行。
第十二条 办公室每季度汇总各部门办公用品费用，对超出费用预算的原则上
不再配备，确因工作需要予以增加费用预算的， 使用部门应当提出书面申请，经 公司全面算委员会或相关会议研究同意后予以执行。
第十三条 办公室应当根据实际需要科学调配已购和在用的办公用品，提高利
用率，多渠道开展节支降耗减少浪费。
第四章 日常管理 第十四条 新购办公用品由办公室对数量、规格、型号、质量、“三包凭证” 等进行验收，经验收合格后方可登记入库，并建立台账；经验收发现不合格产品 应及时退回，不得入库。
第十五条 办公室应当加强办公用品库存管理，健全并严格执行采购、入库、 出库及部门领用计划等相关管理制度和台账。
第十六条 办公室应当对办公用品定期盘库，做到日清月结、账物相符，减少 库存积压。库房应根据实际需要配备湿温度计、灭火器等防护设备。
第十七条 办公室库管人员在发放办公用品时应当认真核对部门领用计划执行 情况，及时了解使用人员对办公用品质量、 性能等方面的意见建议，并向采购人 员提出合理建议，